某服饰鞋业精品分销管理系统培训手册(doc34页).pdf资源-CSDN文库

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管理系统培训手册

总公司全体管理子系统培训手册

易飞服饰 / 鞋业/ 精品分销

在系统运作的前 , 应该先行计划公司内有那些人员或那些部门单位需要直

接使用计算机运行本系统 . 确定后 , 必须对于每一需要使用的人员或部门单

位赋值一唯一的『用户代码』 , 然后利用「系统维护子系统」中的『录入用

户编号』 , 『录入组信息』及『录入用户权限』一一加以输入 . 对于所输入

的各用户 , 其对于本系统所提供的各项作业的各项功能皆缺省为有权运行 .

故应该对于各用户在公司内的职掌予以明确界定 , 然后对于每一用户逐一

检讨其对于每一项作业的使用权限 .

权限的管理请详「系统维护子系统」中的各项作业说明 .

3、设置共用参数 ( 基本资料建档子系统 )

本作业在开始起用本系列产品相关模块进行信息登录前必须先与定义 . 如

日期的显示方式 , 记账本位币 ; 存货管理子系统的存货的计价方式 ( 标准成

本或月加权成本制或移动平均成本制 ) , 品号的分类方式及存货期初实施的

月份 ; 会计系统的会计年度的定义 , 期初科目余额结转月份 ; 票据系统的期

初开帐月份等 .

关于共用参数中每一设置的管理意义及建议请详易飞

服饰 / 鞋业 / 精品分销管

理系统

基本资料建档子系统培训手册；

4、录入工厂（分公司）信息 ( 基本资料建档子系统 )

本系统可以支持多任务厂多仓库的管理 . 公司若有多厂区的管理需求 , 应规

划工厂分类及编号并于「录入工厂信息（分公司）」中定义 .

5、录入仓库信息 ( 基本资料建档子系统 )

如果贵公司在不同地点设有多个仓库 , 而且需要将该多个仓库一同纳入本

『仓库管理子系统』的计算机化作业中 , 则必须将各个仓库的仓库编号 , 名

称, 工厂等信息以『录入仓库信息』加以输入 . 其中『纳入可用量计算』设

置乃定义存货为良品可用 , 如成品仓库 100 PCS,若订单实时销货要有 60 PCS,

则库存是足够提供供货的需求 , 今天假若 100 PCS,保存在不良品仓库 , 我们

都应清楚 , 这些 100 PCS是不能出货的 , 所以还欠 60 PCS,这个仓库到底可不

可以当成可用量来出货出库 , 就是透过『纳入可用量计算』设置来定义 .

另外『库存量不足允许出库』 , 乃在控制用户打单的时机及质量 , 一般来说

库存 100 PCS,要出库 105 PCS 是不合理 , 所以打销货单时只能输入 100 PCS,

这个控制点称的为『库存量不足允许出库』 . 如此的控制将控制两个控制点 :

一, 未生产货或进货的品号 , 不得先核准该品号的的出货单货领料单 , 二, 该

库库存数量系统将控制不会让存货低于零 .

关于详细的设置方式及建议请详看基本资料建档子系统仓库说明 .

6、录入部门编号名称 ( 基本资料建档子系统 )

此处所指的部门主要系指存货入出库方面的部门 . 所有关于库存进出方面

的表报在打印时都会按照部门顺序来呈现及汇总 . 因此部门的划分与编号

设置十分重要 . 各部门的编号与名称整理好后 , 可以利用『录入部门名称』

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