2010 年职称计算机考试 PowerPoint2003 学习笔记
幻灯软件可以制作幻灯、动态演示稿(含简洁动画)和电子相册。也是一种常用的办公软件。
一、文件操作
1. 简介(视图):幻灯片的界面也称幻灯片的视图,分为一般视图、幻灯片扫瞄视图、备注
页视图、幻灯片放映视图 4 种。
⑴一般视图,包括大纲视图和幻灯片视图。大纲视图在导航区显示的是大纲式的文字。幻灯
片视图在导航区显示的是幻灯片缩略图,选中(单击)那一张缩略图,就可在编辑区,编辑
该张幻灯片,所以,幻灯片视图用的最多。在导航区的顶部可以切换这两种视图。
⑵幻灯片扫瞄视图:已建的幻灯片以缩略图的形式,全部显示在界面上,便于查看协调修改。
如要对某一张幻灯片进行修改,双击它即可切换到一般视图下进行编辑。
⑶备注页视图:在幻灯片窗口下,显示出备注窗口,可为幻灯片添加备注。
⑷幻灯片放映视图:以全屏方式从选中的页开头播放。
各种视图的切换,可通过菜单:“视图”进行,也可直击左下部的视图按钮。
2.创建文件:菜单“文件”→“新建” 建立演示文稿窗口。
右击导航区某一张幻灯片缩略图→“新建幻灯片”或在导航区选中某一张幻灯片→单击常
用工具栏“新建幻灯片”命令,可在该幻灯片后新建一张幻灯片,显示在导航区,同时在编
辑区显示该新建幻灯片的演示文稿窗口。
每个幻灯片文件的第一张幻灯片是标题的板式(主标题和副标题),其次张开头上部是标题,
下部是文本。
3.利用向导创建文件:PowerPoint2003 供应了多种常用的不同主题的示例文稿,可在向导的
提示下,快速创建某一主题的幻灯片文件。
⑴依据内容提示创建文件:视图菜单→任务窗格,在右侧显示出任务窗口→击“幻灯片版式”
下拉钮→选“新建演示文稿”→选“依据内容提示向导”→在内容提示向导对话框中有多种
类型供选择例如选“通用”,选好后,击“下一步”钮→选样式,例如选“屏幕演示文稿”
击“下一步”→输入幻灯片标题和页脚,击“完成”。也可在上一步就击“完成”钮,省略
最终一步。
⑵依据设计模板创建文件:在“新建演示文稿”窗口选“依据设计模板”→从显出的各种设
计模板缩略图中,双击选中的模板,即可对该模板的第一张即标题幻灯片进行编辑→击常用
工具栏“新幻灯片”即可对该模板其次张幻灯片进行编辑。 或在“新建演示文稿”窗口的
模板列表中,击“本机上的模板”→在“新建演示文稿”对话框的设计模板选项下,选中要
用的模板→确定。或上网后,在“新建演示文稿”窗口的模板列表中,击“Office Online 模
板”→在该网站上的各类模板中选用。当然也可在“新建演示文稿”窗口的模板列表中直接
“到网上搜寻”。
⑶依据现有演示文稿创建文件:在“新建演示文稿”窗口选“依据现有演示文稿”即消失路
径→找出已有的文稿(实际上是打开已有的文稿),进行更改编辑。
⑷创建相册:在“新建演示文稿”窗口选“相册”显出相册对话框→击插入图片来自:“文
件/ 磁盘”钮→在显出的插入图片对话框中可一次选中多张图片,击“插入”钮→图片文件
名显示在“相册”对话框中的“相册中的图片”栏的列表中;预览窗口显示最终一张图片,
预览图片窗口下部有调整图片方向、对比度、亮度的按钮;“图片版式”和“像框外形”有
多种供选择→击“设计模板”右侧的“扫瞄”钮,显出“选择设计模板”对话框→打开