房地产公司合同管理办法.doc

房地产公司的合同管理是企业运营中的关键环节，旨在确保合同的合法性和有效性，降低经营风险，提高管理效率。本文档详细阐述了房地产公司合同管理办法，涵盖了合同管理的各个方面，包括适用范围、责任分配、法律咨询、审批流程、变更与解除、违约处理、档案管理以及违规处罚等。 该制度强调了合同管理的适用范围，不仅限于买卖、借款、租赁等传统合同，还包括建设工程承包、运输、资产转让和服务等各类民事权利义务关系的合同。所有合同的签订遵循“谁主管，谁负责”的原则，公司法定代表人或总经理为主要负责人。 合同管理实行承办部门负责制，承办部门需负责合同的调研、谈判、起草、会审、审批和履行监督。会审部门则负责合同相关条款的合法性、严密性和可行性审查，各部门第一负责人对此负有责任。合同档案管理工作由综合部负责，确保合同资料的完整归档。 法律咨询环节，合同承办部门需将草拟合同发送给法律顾问进行审查，法律顾问的审查意见应反馈给相关部门。合同会审单是流程中的重要工具，涉及多部门的重大合同，还会组织专题会议进行会审。 合同签署前，须经过相关部门会审并由法人或总经理签署。合同生效后，正本存入综合部档案，副本分送财务等部门备查。未经总经理同意，任何单位和个人不得对外提供经济担保。合同的变更、解除、违约处理和争议解决均有明确流程。 此外，制度还规定了合同专用章的管理，任何部门和个人不得擅自使用或替代。档案员对生效合同进行分类归档，调阅有相关规定。违反制度的行为将受到处罚，包括但不限于不尽职尽责、不按时送审、遗失合同、未追究违约责任等。 综合部负责制度的解释、补充和修改，且附有合同会审单的格式，供实际操作使用。 此合同管理办法旨在确保房地产公司在合同签订和执行过程中的规范性和合法性，通过完善的流程和责任划分，减少风险，提升公司的合同管理水平。