【项目调研】
项目调研是项目管理中的关键环节,旨在收集、分析并报告与项目相关的详细信息。这一过程包括理解项目背景、业务环境以及识别潜在的风险和障碍。调研的目的是为制定切实可行的实施方案提供依据,深入了解项目需求,以及评估超出合同或技术范围可能带来的扩散风险。
调研分为售前调研、实施调研和成果调研三个阶段:
1. 售前调研:主要是为了提供解决方案,理解客户的具体需求。
2. 实施调研:侧重于将解决方案落地,包括具体实施步骤和方法。
3. 成果调研:对实施成果进行分析,形成分析报告,为后续改进提供参考。
【调研目的】
项目调研的主要目的是确保项目实施方向正确,明确项目的核心需求,了解业务处理流程和决策流程,评估干系人的态度、人员素质、配合程度以及企业文化等因素。调研完成后,应能清晰地知道项目如何实施,并识别出可能存在的风险和障碍。
【调研方法】
项目调研通常采用三种主要方法:
1. 问卷法:适用于收集基础信息和预先研究,但可能不适用于复杂流程或潜在需求的描述。
2. 会谈法:适合探讨复杂需求和管理模式,通过互动获取更深层次信息,但需要良好的准备和应变能力。
3. 综合法:结合问卷和会谈,以获取更准确的信息,但策划要求较高,可能引发项目边界扩散。
此外,还有两种调研级次方法:
1. 从低到高法:从基层用户开始,逐渐向上层推进,适合需求不明晰、范围广泛的项目,但可能造成需求扩散。
2. 从高到低法:从高层开始,向下层推进,有利于设定项目导向,防止需求过度扩散,但可能增加项目交付的难度。
【调研流程】
项目调研流程通常包括:调研立项、规划、准备、现场调研和总结汇报。在调研准备阶段,需要明确调研目的、方式、范围、计划和人员,召开调研准备会议,制定调研问卷和提纲,准备相关客户资料。
【需求管理】
需求管理涉及需求的收集、分析和管理。需求分析是需求管理的核心,通过分析识别出真实、可行的需求,确保项目的成功实施。需求管理还包括对需求变更的控制,以维持项目稳定性和一致性。在需求分析过程中,顾问需要深入理解业务流程,识别关键干系人,以制定满足客户需求的蓝图。
项目调研与需求分析是项目管理的基础,需要通过各种方法和流程,全面、准确地了解和管理项目需求,以确保项目的顺利进行和最终的成功交付。