【采购部年终述职报告】
本年度,采购部承担了公司新产品研发及常规生产所需的原材料供应工作,面对紧急的采购需求和复杂多样的元器件种类,采购部成功地完成了任务,全年电子元器件采购总额达到640万元。在执行过程中,采购部严格遵循比价程序,有效控制成本,即使市场环境变化,某些元器件供应困难或价格上涨,依然确保了生产与研发的顺利进行。
采购过程中,尽管存在一些问题,如第8批次的整理二极管M7出现假冒现象,以及其他批次中部分元器件精度超出工艺要求等。但这些问题都得到了妥善处理。例如,对存在问题的供应商采取了罚款、整改保证书和质量保证协议等措施,甚至终止了与部分供应商的合作。同时,采购部加强了与进厂检的协作,严格把控质量关,确保不合格器件不会流入生产线。
为防止类似问题再次发生,采购部计划采取以下措施:
1. 严格筛选供应商,评估其供货能力、质量保证和价格优势,要求供应商提供相关证明。
2. 签订具有法律约束力的质量保证协议,消除供应商的侥幸心理。
3. 建立并执行严格的惩罚制度,促使供应商重视质量问题。
4. 与进厂检部门紧密合作,确保每个环节的质量控制。
5. 与技术部门保持沟通,确保采购器件与生产工艺相匹配。
今年共完成了11批次的电子元器件采购,批次合规率达到98%,成功降低了成本7%以上,节省资金440400元(不含30500元冲红),有效提升了公司的经济效益。
此外,采购部还注重提升自身的专业素养和工作作风建设,以保证工作的高效和透明。针对出现的问题,个人也进行了深刻反思,增强了责任感,确保每一项采购决策都能对公司产生积极影响,同时也提高了对假冒和延迟到货问题的应对能力。
总体来看,采购部在20xx年面对挑战,不仅保障了公司的供应链稳定,还通过优化流程和严格管理降低了成本,提升了效率。未来,采购部将继续努力,优化供应商管理,提高服务质量,为公司的持续发展做出更大的贡献。