【办公室干事述职报告】主要涵盖了办公室管理的多个方面,包括制度建设、员工管理、社会保险、合同管理、文件起草、绩效考核、对外协调和宣传工作。以下是这些知识点的详细阐述:
1. **制度建设**:办公室干事负责起草和修订多项内部管理制度,如电话接听管理办法、打卡制度、加班管理办法和就餐管理办法等,旨在规范公司运营,但实际执行中存在不足,如监督和考核机制未充分发挥作用。
2. **员工管理与薪酬**:成功实现了“三定”目标和工资逐月分解,但初期工资水平偏低,后期逐步提升。在社会保险缴纳上,尽管基本保持连续性,但曾出现过两个月的滞纳金,且存在历史数据补录的挑战。
3. **员工花名册管理**:面对频繁的员工流动,能有效统计和上报人员结构,但新员工培训未严格按照流程进行,增加了部门培训的困难。
4. **合同管理**:作为合同专管员,能遵循格式规范起草合同,但存在编号遗漏、内部审批不完整和外地合同处理不严谨的问题。
5. **文件起草与上报**:能完成各类文稿起草,但对上报后事项的跟进不足,导致工作效率受影响。
6. **证照年审**:及时完成公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等的年审工作。
7. **绩效考核**:上报不及时导致连锁反应,需要改进跟踪和催问机制。
8. **对外协调**:与物业、物价部门协调取得一定成效,但在社保局检查中出现较大失误,需吸取教训。
9. **宣传工作**:积极参与稿件修改和发表、制作板报,但第四季度表现下滑,工作计划性和效率待提升。
办公室干事在日常工作中承担了多重职责,涉及企业内部管理的诸多环节,但在执行过程中暴露了一些问题,如制度执行不力、员工培训不足、合同管理缺陷等,需要在未来的工作中不断学习和改进,以提高工作效率和质量。