企业信息化规划是企业在数字化转型过程中不可或缺的一环，它关乎企业长远的发展和竞争优势的塑造。企业信息化规划是指在企业战略目标的指导下，通过一系列步骤来诊断、分析和评估现有的管理方式和IT状况，以优化管理模式、业务流程，并结合行业实践经验与最新的信息技术趋势，设定信息化建设的愿景、战略和具体实施路径。
信息化规划的必要性主要体现在以下几个方面：一是企业信息化是实现战略目标的关键工具，直接服务于企业的核心业务；二是信息化规划有助于分阶段推进复杂的长期项目，确保“总体规划，分步实施”；三是通过规划可以实现信息资源的有效整合，防止形成信息孤岛；四是规划有助于合理分配投资，降低投资风险。
信息化规划的总体框架包括企业现状的总体调研、信息化战略规划分析、规划的提出与批准、管理创新与需求分析、组织规划团队或选择咨询公司等步骤。规划内容涵盖信息系统功能、网络系统、投入产出分析、风险评估、信息化建设计划等方面。在规划实施阶段，需要制定信息化总体目标与框架，选择合适的网络设备、应用软件及供应商，并进行项目评估，确保持续改进。
然而，当前企业在信息化规划中常见的问题包括：对规划的忽视，过于依赖软件而忽视实际需求，投资分配不合理，过于侧重基础设施建设而轻视应用系统的规划和实施。在选择软件时，企业需要根据自身生产类型，平衡技术前瞻性与需求满足度，以及适时调整和完善规划以适应新环境和新技术趋势。
基于需求驱动的信息化规划流程强调先识别企业管理问题，再优化管理模式和业务流程，明确软件需求后再进行有针对性的选型。相比之下，软件驱动型则可能因需求不清晰而导致选型针对性较弱，虽然实施时间相对较短，但成功机会和实施难度相应增大。
“削足适履”和“双向位移”是企业在ERP实施中面临的两种态度。“削足适履”强调完全接受ERP提供的管理模式，虽有决心变革但可能忽视企业个性化需求；而“双向位移”则主张既要借鉴先进的管理模式，也要让软件适应企业的个性化需求，更具有可行性和实用性。
在IT投资比例方面，国内机械行业的投资主要集中在硬件上，软件和服务占比相对较小，这与国外的ERP实施项目成本构成有所差异，国外项目成本更注重软件和咨询服务，反映了对软件功能和定制化服务的重视。
企业信息化规划是一项系统工程，需要全面考虑战略、业务、技术和投资等多个层面，以确保企业能够有效利用信息技术，推动战略目标的实现，提高竞争力。同时，规划过程应以需求为导向，兼顾企业的个性化和持续改进，以适应不断变化的市场环境。
