采购准备培训讲义.ppt

在企业运营中，采购是至关重要的一环，直接影响到生产进度和成本控制。"采购准备培训讲义.ppt"深入探讨了如何有效地制定采购计划，确保企业的供应链管理顺畅。以下是关于这个主题的详细说明： 制定采购计划的基础是了解企业的实际需求。这包括统计分析法，即通过对历史采购数据的分析，找出物料需求的规律。例如，通过下属单位每月提交的物料请购单，采购部门可以汇总统计出下月的总需求，并据此制定采购计划。 物料需求计划法（MRP）是基于产品结构来计算物料需求量的方法。通过产品层次结构图，我们可以看到每个组件或零件的组成和需求量。例如，生产医疗器械A产品需要B部件，B部件又需要C和D部件，而这些部件又分别需要不同的零件。了解每个部件的生产周期，有助于精确计算出每个物料的提前期，从而制定出合理的采购计划。 制定采购计划的依据包括年度销售计划和生产计划、物料清单（BOM）、存量管制卡、生产效率以及采购环境。年度销售计划和生产计划决定了物料的需求总量，物料清单提供了产品结构和数量信息，存量管制卡则帮助监控库存水平，确保及时补充物料，避免供应不足或库存积压。生产效率的变化可能影响物料需求，而采购环境则考虑供应商的能力、价格、交货时间等因素。 在实际操作中，企业可以使用统计销售日报表来预测未来需求趋势，根据物料清单来规划物料的采购量。例如，如果一辆车需要4个轮胎，根据1000辆的生产计划，我们可以计算出所需的轮胎总数，然后结合现有的库存量确定需要采购的数量。 案例中提到的企业因为采购计划与预算编制不当，导致原材料供应不畅，影响了生产。这强调了制定科学、精准采购计划的重要性。为了改善这种情况，企业应重视采购计划与预算的编制，结合统计分析和物料需求计划，合理预测需求，同时考虑库存控制，确保资金流的稳定。 采购准备的关键在于制定符合企业实际需求的采购计划。这涉及统计分析、物料需求计划、存量管理等多个方面，通过这些方法可以优化供应链，降低库存成本，提高生产效率，最终提升企业的竞争力。