《易飞管理软件采购管理子系统培训》
易飞管理软件的采购管理子系统是针对企业采购流程设计的专业工具，旨在提升采购效率、准确性和控制成本。本培训课程旨在帮助学员深入了解系统的各项功能和效益，熟悉操作流程，以及掌握与之相关的期初上线和信息搜集方法。
**前言**
教育训练课程的核心目标包括：
1. 让学员理解系统的功能和带来的益处，如优化采购流程，减少停工待料等异常情况。
2. 学习信息收集和整理的关键点，确保数据的准确性和完整性。
3. 熟练掌握系统的操作，包括日常交易的处理和报表管理。
4. 明确系统常规作业程序，以确保高效运行。
5. 掌握系统上线的步骤和导入数据的流程。
**系统功能**
1. **供应商料件价格管理**：系统能有效跟踪供应商的价格变动，便于决策。
2. **请购、采购、进退货管理**：自动化处理请购、采购订单，以及货物的进出和退货流程。
3. **请购分购管理**：支持将请购单分发给多个供应商，便于资源分配。
4. **询价、核价管理**：简化询价过程，快速完成核价，提高效率。
5. **采购预计进货报表**：提供多种报表，帮助企业预测和规划进货。
6. **供应厂商进货评核**：通过评估供应商的表现，提升采购质量。
**系统架构**
系统主要包括以下几个部分：
1. **系统主画面**：展示系统的主要入口和导航。
2. **系统功能图**：详细列出各模块的功能和相互关系。
3. **主作业程序**：涵盖了从基本信息录入到批处理的所有关键步骤。
4. **与其他系统关联**：与其他如存货管理、物料需求计划等模块集成，实现全面的企业资源管理。
**基本信息创建与信息字段说明**
1. **供应商信息**：包括编码原则、类别和评核需求等，需合理规划以利于管理。
2. **采购单据性质**：设置不同类型的采购单据，适应多样化的采购需求。
3. **价格交易管理**：管理供应商的价格和交易信息，确保价格的准确性和及时性。
4. **供应商料件管理**：跟踪供应商提供的具体料件信息。
5. **批处理**：自动化处理某些重复性的系统任务，如更新供应商统计信息。
**日常交易作业程序及报表管理**
日常交易涉及录入各种单据，如请购单、采购单、进货单等，并通过报表管理监控采购进度和异常。报表涵盖进货明细、统计、验退件退回、采购价格波动、供应商供货情况等，为企业决策提供数据支持。
**异常管理报表**
异常管理报表有助于发现和解决问题，如供应延迟、退货或质量问题，及时调整采购策略，降低损失。
**总结**
易飞管理软件的采购管理子系统是一个综合性的解决方案，通过集成化、自动化的方式，提高了采购效率，减少了错误和延误，同时强化了对供应商的管理和评估。通过深入学习和应用，企业可以充分发挥该系统的价值，优化采购流程，降低成本，提升竞争力。
