《U870产品培训-考勤管理》是一款专注于企业人力资源管理中考勤部分的软件,由用友软件股份有限公司开发。该软件旨在提供全面、高效且精准的考勤解决方案,帮助企业规范员工的考勤行为,提升人力资源管理效率。本文将深入解析其核心功能和应用场景。
产品概述:
U870HR考勤管理系统涵盖了考勤设置、排班管理、刷卡数据处理、日常业务登记、日结果计算、月结果汇总以及统计分析等多个方面。这些功能覆盖了从考勤规则设定到考勤数据处理的全流程,为企业提供了一站式的考勤管理平台。
1. 考勤设置:
- 考勤类别:定义各种类型的考勤项目,如班次、请假、休假、出差和加班等。
- 休息日:设置国家法定节假日、周末等休息日,自动排班时会自动避开这些日期。
- 考勤班次:定义每个班次的具体时间,包括上下班时间、允许刷卡时间等。
- 班组:便于自动排班,可按组织结构或相同考勤规则集合员工。
- 考勤期间:设定考勤年度、起始和结束日期,方便与薪资系统对接。
- 考勤规则:设定迟到、早退的容忍度,以及默认班次和休息日类别。
- 考勤人员:分配卡号,指定考勤规则和班组。
- 考勤单位:设定时间计量单位,如天、小时,用于请假、休假等时间的计算。
2. 排班管理:
- 提供多种排班方式,如自动、批量、手工、参照和轮班排班,支持调班操作。
3. 刷卡数据处理:
- 下载考勤机数据,导入HR系统,可对个别数据进行手工修正。
4. 日常业务:
- 记录员工请假、出差、休假和加班信息,管控休假额度。
5. 结果计算与汇总:
- 根据排班和规则计算每日考勤结果,处理异常刷卡情况。
- 汇总月考勤数据,生成报表,支持审核与弃审。
6. 统计分析:
- 提供详尽的考勤数据分析,帮助企业了解员工出勤状况,优化管理策略。
应用准备:
启用U870HR产品需按照一定的顺序进行基础设置,包括人事管理、考勤休假管理。设置HR用户权限,预设考勤主管角色。此外,还需要配置各类考勤参数,如考勤类别、休息日、班次、班组、考勤期间、规则、人员、单位和扣除时间等。
通过以上功能,U870HR考勤管理系统能够帮助企业在考勤管理上实现标准化、自动化,提高工作效率,减少人为错误,确保员工考勤数据的准确性和完整性。同时,通过与人事管理、绩效管理和薪资管理的集成,构建了一个全面的人力资源管理系统,为企业提供了全面的人力资源管理解决方案。