在管理领域,决策是管理者工作的核心,这一观点由西蒙提出,即“管理就是决策”。决策过程是一个系统且多步骤的过程,涉及识别问题、确定决策标准、分配权重、拟定方案、分析方案、选择方案、执行方案以及评估决策效果。
识别问题是决策的起点。管理者需要察觉现实与理想状态之间的差距,这可能源于过去绩效的比较、既定目标的对照、其他部门或组织的绩效参照。问题的定义是主观的,正确识别问题至关重要,否则可能导致错误的决策或无行动。
接下来,确定决策标准是决策过程中关键的一步。决策标准是影响决策的各种因素,包括关键因素和非关键因素。例如,购买汽车时,价格、样式、大小、品牌、配置和维修记录等都是决策标准。管理者需要区分这些标准并为其分配权重,权重的分配反映了各个标准的重要性,通常基于个人偏好。
在确定了标准和权重后,管理者需要列出所有可能的解决方案,这称为拟定方案。接着,分析每个方案的优缺点,依据决策标准和权重进行评估。在分析过程中,可能需要考虑一些主观判断的因素,如汽车的操控灵活性。
选择方案阶段,管理者会选择评估结果最优的方案,但这并不意味着选择得分最高的方案就一定是最佳决策,因为可能存在其他因素,如实施难度、风险承受度等。
执行方案时,需要确保受影响的人员对决策有共识,以确保决策的有效实施。评估决策效果是检验决策成功与否的关键,通过对比预期结果和实际结果,了解决策是否真正解决了问题。
完全理性决策模式假设决策者能够清晰界定问题,有明确目标,掌握所有方案及其结果,并始终追求最大化利益。然而,这种模式在现实中难以实现,因为信息不完全、个人能力限制、时间成本等因素。因此,有限理性决策模式更为实际,管理者在有限的信息和资源下,寻求“足够好”的解决方案,而不是最佳解。
有限理性决策强调决策者在面对复杂环境时,受限于个人认知、组织文化、内部政治等因素,往往做出满意决策,而非最佳决策。此外,直觉决策在现代管理中也日益受到重视,尤其是在信息过载时,快速而直观的判断有时能带来更好的决策效果。
总结来说,管理中的决策是一个复杂的过程,涉及到对问题的深刻理解和判断,以及在有限资源和信息下的策略选择。完全理性虽然理想,但有限理性更符合实际管理场景,而直觉决策则为管理者提供了另一种决策工具。有效的决策过程需要综合考虑各种因素,确保决策的合理性和有效性。