【ERP的实施与运行管理】是企业信息化建设中的关键环节,涉及到企业的核心业务流程整合与优化。本章主要探讨以下几个方面:
1. **一把手工程问题解析**:ERP项目的成功往往取决于企业高层领导的支持和参与。他们需要投资,推动思维方式和行为方式的变革,将ERP项目列为仅次于首要任务的优先级,并排除项目实施过程中的障碍,同时对项目的成功负最终责任。此外,他们还需要管理好销售与运营规划,确保项目的顺利进行。
2. **ERP实施的关键因素和时间框架**:ERP实施的成功关键在于人(企业领导、员工和实施顾问)、数据(如物料主文件、库存记录等)和技术(软件、硬件和网络)。通常,ERP的实施时间框架为18-24个月,既不能急于求成,也不能拖延过久,以免影响项目的质量和效果。
3. **ERP实施的可靠路线**:根据多年实践经验,ERP实施可分为三个阶段:首先是实现基本ERP功能,然后是财务管理和供应链的集成,最后是持续的改进和提升。在实施过程中,需要进行成本效益分析、先行教育、企业愿景设定、项目组织、业绩目标设定、数据完整性检查等一系列步骤。每个阶段都伴随着教育和培训,以确保员工能有效适应新的系统。
4. **ERP实施的各个阶段详解**:
- **初始评估**:分析企业现状,识别问题和机会,确定是否实施ERP,通常不超过一个月。
- **先行教育**:让高层理解ERP概念、运作方式、潜在益处和成本,以便做出明智决策。
- **企业愿景**:定义实施ERP后期望的企业状态,包括战略方针、竞争力分析等。
- **成本效益分析**:衡量ERP带来的收益与投入,以支持决策。
- **决定实施并制定项目公约**:确认资金、项目团队、优先级和领导层的承诺。
- **项目组织**:成立项目小组,确定专职负责人,成立指导委员会,确保项目有序进行。
- **项目计划**:制定详细、灵活的实施计划,包括人员培训、任务优先级、资源分配等,使用甘特图进行可视化管理。
通过这些步骤,企业可以有效地规划和管理ERP的实施,以达到提高运营效率、优化流程、增强决策支持和提升整体竞争力的目标。在整个过程中,持续的教育和培训至关重要,以确保所有用户能够熟练掌握系统,推动ERP的长期成功运行。