第12章+常用办公设备的使用和维护.pptx

本文主要介绍了办公环境中常见的打印机类型及其使用、维护方法。打印机是计算机系统的重要组成部分，负责将处理结果以纸质形式输出。常见的打印机分为针式、喷墨和激光三大类。 12.1 打印机分类 - **针式打印机**：通过打印针和色带撞击纸张来形成文字，具有结构简单、性价比高和消耗费用低的特点。 - **喷墨打印机**：利用喷墨技术在纸上形成点阵字符或图像，体积小巧、操作简便、噪音低。 - **激光打印机**：结合激光技术和电子照相技术，打印速度和质量最优，输出质量高、打印速度快且对介质兼容性好。 12.1.4 打印机组装与使用 - 打印机接口通常有SCSI、EPP和USB三种，其中USB接口因其即插即用和热插拔特性而广泛使用。 - 安装步骤包括：打开墨盒车、安装墨盒、连接USB线至打印机和电脑，以及管理打印任务。 - 对于Windows系统，当新硬件连接后，系统会自动检测并引导安装，用户只需指定驱动程序位置。若未自动检测，可通过“控制面板”手动添加打印机，选择合适的端口和打印机型号，最后确认安装。 12.1.5 打印机日常维护 - **针式打印机**：保持工作环境清洁、使用高质量色带、定期清洗打印头、减少空转和避免打印蜡纸。 - **喷墨打印机**：确保工作环境清洁、使用优质打印介质和墨水，避免长时间连续打印。 - **激光打印机**：选用合适的复印纸和碳粉盒，正确安装硒鼓、更换臭氧过滤器，同时注意电板丝、扫描系统、定影辊、分离爪和硒鼓的维护。 12.1.6 打印机耗材维护 - **更换色带**：针式打印机更换色带时需打开打印机面盖，握紧色带盒两边，按照生产商指南进行更换。 - 其他耗材的维护也应遵循制造商的建议，确保打印机的正常运行和延长使用寿命。 了解打印机的分类、使用和维护对于提升办公效率和节约成本至关重要。无论是选择适合的打印机类型，还是正确安装和保养，都是确保办公设备稳定运行的基础。在实际操作中，应结合具体设备的用户手册，按照指导进行操作，以保证打印质量和设备寿命。