在IT行业中，Word邮件合并是一项高效的数据处理技术，尤其在财务管理类文档制作中，如标书、邀请函等批量生成时非常实用。本课程主要讲解了如何通过Word的邮件合并功能来完成投标讨论的批量邀请函制作以及整个投标书的整体制作。
了解邮件合并的基本概念。邮件合并是Word的一项功能，它允许用户将固定格式的“主文档”与变化数据的“数据源”文档结合，生成多个个性化的文档。主文档包含不变的文本和图形，而数据源通常为Excel表格，包含一系列变量信息，如姓名、地址等。在邮件合并过程中，主文档的固定内容与数据源的变量内容结合，生成针对每个接收者的个性化文档。
在制作批量邀请函的场景中，需掌握以下知识点：
1. **样式**：样式是预设的文本格式集合，用于快速统一文档的外观。包括段落样式、字符样式和表格样式。通过定义样式，可以一次性设置标题、正文等元素的字体、字号、颜色等属性。在实际操作中，可以通过“格式”工具栏或菜单来创建和应用样式，便于管理和更新文档格式。
2. **模板**：模板是具有特定格式的Word文档，以.DOT为扩展名。新建文档时，默认使用Normal.dot模板。用户可以通过“文件”>“新建”>“模板”创建新模板，或直接将现有文档转换为模板。模板有助于保持文档一致性，提高工作效率。
3. **邮件合并**：邮件合并的步骤包括创建主文档、准备数据源、插入合并域、执行合并操作。主文档中固定内容与变化内容通过合并域连接，数据源通常为表格，每一行代表一个完整的记录，列对应不同数据域。合并过程是将数据源中的信息插入到主文档的相应位置，生成多个个性化的文档。
在投标书的整体制作中，还需要关注以下方面：
1. **任意设置页码**：为了区分封面、目录和正文，可以使用分隔符将文档划分为不同节，并在各节中独立设置页码。这样可以确保封面和目录不计入页码，正文从1开始计数。
2. **创建目录**：Word可以自动生成目录，这基于文档中的标题样式。正确应用标题样式后，通过“引用”>“目录”选项，可以选择合适的目录样式，Word会自动提取并更新目录内容。
3. **投标书的整体制作**：涵盖文档的整体布局、格式调整、页眉页脚设计、图表插入等，确保文档专业且符合投标要求。
4. **Word2003的高级使用和实用技巧**：这部分可能涉及自动化宏、条件文本、文档保护、审阅等功能，帮助提升文档处理的效率和质量。
掌握这些知识点后，可以高效地完成财务管理类文档的制作，如标书、邀请函等，同时也能提高文档的专业性和一致性。通过实践操作，可以进一步熟练掌握这些技能，提升工作效率。
