《如何编写环境质量认证管理体系策划文件》的PPT详细阐述了环境管理体系的策划与文件编写的步骤和要点，旨在帮助组织构建一个符合品质管理要求的环境管理框架。
体系的策划与设计是整个过程的基础。这包括五个关键步骤：
1. 制定环境方针，这是组织对环境保护的总体指导思想，需由最高管理者承诺并公开。
2. 设定环境目标和指标，明确期望达到的环境改善效果。
3. 制定环境管理实施方案，详细规划如何达成目标。
4. 明确组织机构与职责，确保每个部门和个人都清楚自己的环保责任。
5. 编写EMS文件，记录和规范所有的环境管理活动。
在环境管理体系文件编写阶段，重点关注以下几个方面：
1. 体系文件结构的规划，确保文件层次清晰，易于理解和执行。
2. 基本要求的设定，如文件的完整性和一致性，以及对环境方针的准确表达。
3. 手册开篇部分的编写，要突出环境管理的核心理念和目标。
4. 各要素文件的编写，包括但不限于环境方针、环境因素、法律要求、组织结构与职责、培训、意识和能力的提升，以及环境管理体系的审核机制。
在制定环境方针时，需考虑以下因素：
1. 初始环境评审的结果，识别环境影响和管理弱点。
2. 组织的战略方针，环境风险和机遇，以及内外部制约因素。
3. 法律法规和其他相关要求，以及过去的承诺。
4. 活动、产品或服务的特性，规模和现有水平。
5. 其他方针的兼容性，如质量方针和职业安全健康方针。
6. 利益相关方的需求和观点。
环境方针应具备的特征包括适应性、针对性、动态性和易理解性。它需要随着科技进步、法规变化和社会期待的提升而适时更新。环境方针的传播应做到文件化，并确保员工和相关方可以方便获取。
PPT中提供了三个环境方针的实例，分别是松下集团、河南新飞电器有限公司和上海大众的环境宣言，展示了如何将环保理念融入到组织的战略和日常活动中。
通过这些详细讲解，组织能够更好地理解和执行环境质量认证管理体系的策划与文件编写，从而提高其环境管理水平，实现可持续发展。
