《第二章 采购计划制定》主要探讨了企业在财务管理中如何高效地制定和调整采购计划,以确保企业运营的顺利进行。采购计划的核心在于确定何时、何物、如何采购,同时要与企业的整体战略、生产计划和销售计划紧密结合,实现预算管理的完善。
一、不同类型采购计划的编制
1. 原材料采购计划:基于实际生产需求、消耗定额、历史数据、销售预测和市场分析,收集关键参数,如生产计划任务量、消耗定额、历史资料和市场趋势,以形成完整的采购计划。
2. 零部件采购计划:涉及零部件认证和订单计划准备,包括接收开发和生产部门的需求,评估供应商信息,计算订单容量,确保下单数量和时间符合生产需求和安全库存。
3. 设备采购计划:设备采购因其单件性、高价值、技术性和特殊性,需要详细确定设备需求、选择合适的采购方式,并向决策层提交采购申请和预算。
4. 零售业商品采购计划:零售业的商品采购计划需按月提前编制,考虑销售计划、库存情况和资金安排,同时保持灵活性以应对临时需求。
二、制定采购商品结构优化方案
商品结构优化旨在提高库存周转率,降低库存成本,确保商品的多样性与市场需求匹配。这需要分析商品的生命周期、销售数据、市场趋势以及顾客偏好,适时调整商品种类、数量和比例。
三、确定采购经济批量
采购经济批量是通过平衡采购成本和库存持有成本,找到使总成本最低的采购量。通常涉及订单处理成本、单位采购成本、单位存储成本等因素的计算。
四、制定采购成本计划和采购预算
采购成本计划旨在预测和控制采购过程中的各项费用,包括直接成本和间接成本。采购预算是对预计采购活动的资金规划,需要与企业的财务策略和目标保持一致。
五、执行自有品牌开发计划和委托生产(OEM)计划
自有品牌开发可能涉及产品设计、质量控制和市场营销等多个环节,而OEM计划则需要与供应商协商生产规格、质量和交货期,确保产品符合企业标准。
采购计划制定是一个系统性的过程,涵盖了从需求分析、计划编制到执行监控的各个环节,对企业的运营效率和盈利能力具有深远影响。在实际操作中,企业需要灵活调整计划,以适应市场变化和内部运营需求,实现采购活动的高效和经济。