【知识点详解】
1. **金山软件公司与WPS介绍**:
金山软件公司创建于1988年,其起家产品就是WPS,起初是一个专注于文字处理的软件。随着时间的发展,WPS演变为一个全面的办公套装,包括了WPS文字、WPS表格和WPS演示三个组件。在中国,WPS Office在企业级市场和个人消费市场上占据主导地位,与Microsoft Office竞争。
2. **WPS文字(Word)**:
WPS文字类似于Microsoft Office中的Word,主要功能是进行文字编辑和文档处理。用户可以通过它创建、编辑和格式化文本,制作各种类型的文档。
3. **新建文档**:
创建新文档有多种方式,包括在桌面上右键选择Microsoft Office文档,或者在WPS程序中通过菜单栏的“新建”选项。为了确保兼容性,特别是考虑到可能未安装WPS或使用较低版本软件的用户,建议新建时选择Office 2003的.doc格式。
4. **打开文档**:
打开文档可通过菜单栏的“打开”选项,快捷图标或使用键盘快捷键Ctrl+O。用户应注意高版本软件创建的文档可能无法在低版本中打开,需要转换为低版本兼容格式。
5. **保存文档**:
保存文档同样有多种方式,如菜单栏的“保存”,快捷图标或使用Ctrl+S的快捷键。建议经常保存以防止意外丢失工作。
6. **打印与打印预览**:
打印和打印预览功能可以帮助用户在正式打印前检查文档的外观,这可以通过菜单栏的“打印”或“打印预览”选项,或者使用Ctrl+P快捷键来实现。
7. **窗口大小调节**:
用户可以通过拖动窗口的右下角标尺、百分比数字或使用Ctrl+鼠标滚轮键来调整视图大小,以便更好地查看和编辑文档。
8. **页面设置**:
页面布局中包含了设置纸张大小、纸张方向、分栏、页边距、文字方向等功能,这些都是影响文档布局和打印效果的重要参数。
9. **字体编辑**:
字体样式、大小、颜色、粗细、斜体和底纹颜色等可以通过“开始”菜单中的相关选项或右键菜单进行编辑。
10. **字符间距与行间距**:
字符间距和行间距的调整能改变文本的排列和可读性,对于美观和阅读舒适度有很大影响。
11. **对齐方式**:
提供了左对齐、右对齐、居中对齐和分散对齐四种方式,以满足不同排版需求。
12. **插入表格**:
用户可以选择插入固定行列数的表格,或手动绘制。插入表格后,可以进一步调整表格样式和进行计算。
13. **调整单元格**:
单元格大小可以通过拖动边框或在表格属性中设置。插入行和列则可以通过鼠标右键操作完成。
14. **单元格对齐方式**:
单元格内文本的对齐方式可以是左对齐、右对齐、居中或两端对齐,这些选项在单元格属性或右键菜单中可找到。
15. **表格边框与底纹**:
表格的边框和底纹可以改变,以增强视觉效果或区分信息,这在选定表格后通过相关选项设置。
通过以上知识点的学习,用户能够熟练掌握WPS Word的基本操作,提高日常办公效率。