【组织架构设计方案】
XX集团当前的组织架构呈现的是典型的矩阵式结构，由多个并列的一级、二级和三级部门组成，包括副总经理各自分管的人事、行政、发展、财务、经营和舟山、上海办公室等。这样的架构可能导致总经理的管理精力分散，因为平行部门众多（共21个），每个部门都需要一定的监督和协调。此外，信息传递路径不清晰，增加了决策所需的信息处理复杂度，同时也可能带来较高的协调成本。
【目前组织设计中的问题】
1. **管理分散**：平行部门多，导致决策层对整体运营的把控难度加大。
2. **信息传递不畅**：没有明确的信息传递渠道，使得重要信息的传递和决策支持变得复杂。
3. **协调成本高**：由于部门间的相互依赖，需要大量时间和精力进行跨部门协调。
4. **核心部门不突出**：未能明显体现出企业增值流程和核心部门的重要性。
【对新组织设计方案的建议】
针对以上问题，新组织设计方案提出了以下几点：
1. **强化核心竞争力**：明确企业的增值流程和核心竞争力，优化资源配置以提升竞争力。
2. **网络型组织结构**：引入项目管理制，提高灵活性和响应速度，同时利用外部专业资源，但需建立有效的监控体系来控制协调成本。
3. **简化管理层级**：减少不必要的管理层次，提高决策效率。
4. **明确责任中心**：通过财务分级管理和会计分级控制，划分责任中心，如行政、生产、利润和投资中心，制定相应的考核与激励机制。
【工作权限设计方案】
1. **权限类别**：包括投资、人事、财务等方面的权限，如投资需集中审批，人事由集团统一管理，财务实行统一对外政策。
2. **集权与分权平衡**：在关键领域如投资、人事、财务上实施集权，而在日常运营中适当分权，确保决策高效与执行力度。
【关于基础管理的建议】
1. **《管理大纲》**：制定全面的管理大纲，明确各部门职责、工作流程和决策机制。
2. **《职位等级架构》**：清晰定义职位等级，确保职责分工明确，避免职责重叠。
3. **《部门职责描述》**：详述每个部门的职能，以便员工了解自己的工作职责和与其他部门的协作关系。
通过这些调整，新组织设计方案旨在提升XX集团的运营效率，优化资源配置，强化核心竞争力，以及通过明确的职责划分和激励机制激发员工积极性。同时，通过建立更高效的信息传递和决策机制，降低管理成本，以适应市场变化和集团的长远发展需求。
