Oracle财务系统应用基础课程主要涵盖了Oracle ERP中的关键概念和配置步骤,旨在帮助用户理解并熟练掌握Oracle 11i财务系统的应用。以下是课程的主要内容详解:
1. **基本概念**:
- **帐簿设置**:帐簿是Oracle ERP中的核心财务实体,它定义了特定的会计科目表(COA)、记帐本位币和会计日历。不同帐簿意味着不同的财务报告实体,如果这三者中任意一项不同,就需要建立不同的帐套。
- **多组织设置**:Oracle ERP支持多组织、多法人的结构,组织类型包括业务组、法人实体、经营单位、库存组织和人事组织。组织可以有多种分类,例如一个组织可能既是法人实体又是经营单位。
- **职责设置**:职责定义了用户在系统中的访问权限,如在哪个组织中可以看到和操作哪些信息。
2. **业务组**:
- 业务组是组织结构的顶层,通常对应企业合并或最高级别的部门。一个业务组可以包含多个法人实体,但主要用于隔离人事信息。
3. **法人实体**:
- 法人实体是法律意义上独立的公司,负责提交财务和税务报告。每个法人实体需指定一个帐套进行会计核算。
4. **经营单位**:
- 经营单位是独立进行会计核算的实体,如Oracle应收、应付、销售、采购等模块。安全性控制按经营单位设置,且某些信息在这些模块间是共享的。
5. **库存组织**:
- 库存组织用于跟踪库存业务和余额。库存相关的模块,如Oracle库存、物料清单等,根据库存组织设定安全性控制。库存组织可以与不同经营单位关联,但只限于财务核算目的。
6. **人事组织**:
- 人事组织仅在Oracle HR和项目会计模块中使用,不影响财务和制造模块。它允许适应复杂组织结构,简化业务操作。
7. **系统登陆与安全性控制**:
- 用户登陆系统后,通过帐簿设置、多组织设置和职责设置来确保数据的安全性和访问权限的正确性。
- 安全性规则、交叉校验规则等用于确保数据的一致性和准确性。
8. **帐套定义**:
- 创建帐套时,需要定义会计科目结构、币种、会计期间、值集等,以构建财务报告的基础框架。
- **值集**用于定义段的属性,如验证类型、格式和尺寸,以及段的组合规则。
9. **科目结构**:
- 科目结构由定义段和段值组成,例如公司段、部门段和会计科目段。每段可分配一个值集,值集定义了段的验证规则、格式和安全保护。
通过这个课程,学习者将能够了解Oracle ERP多组织、多法人的实施方案,掌握帐簿、组织、弹性域等基本设置,从而在实际操作中更有效地使用Oracle财务系统。