第七章采购与付款的业务流程与核算方法设计(PPT45页).ppt

【第七章 采购与付款的业务流程与核算方法设计】 本章主要探讨了企业在采购与付款环节的业务流程设计和会计政策选择，旨在加强企业财务管理，确保供应链的顺畅运作，控制成本，防止潜在的管理漏洞。 一、采购与付款的业务流程设计 1. 请购商品和劳务：采购活动由需求部门发起，如仓库或非库存部门。请购单需经预算负责人批准，以确保符合预算规定。 2. 编制订购单：采购部门基于批准的请购单发出订购单，重要或大额采购可能涉及竞价。订购单应预先编号并由授权人员签名，确保采购透明度。 3. 验收商品：验收部门依据采购单对到货商品进行比对和质量检验，确保商品与订单一致且无损坏。 4. 储存已验收的商品：为避免舞弊风险，应将验收商品的保管与其他采购职责分离，实行严格的实物控制。 5. 编制付款凭单：应付凭单部门负责核对供应商发票，确保与验收单、订购单一致，并编制付款凭单，进行预先编号，确保准确性。 6. 确认与记录负债：确认验收货物的债务，及时准确记录，会计人员应核对相关账目，确保数据一致。 7. 付款：会计部门根据支票编制付款凭证，登记银行存款日记账，完成支付。 8. 记录现金和银行存款支出：正确记录支出，确保会计期间和账户分类的准确性。 二、采购与付款的会计政策选择设计 1. 按实际成本计价的会计核算设计：包括总分类核算和明细分类核算，如材料到货与结算凭证同步，已支付或承兑但材料未到，材料到货而凭证未到，以及预付货款采购等情况的处理。 2. 按计划成本的会计核算设计：在实际成本基础上，引入计划成本概念，用于成本控制和分析。 3. 实际成本与计划成本比较：两者各有优劣，实际成本反映实际消耗，计划成本利于成本预测和控制。 采购与付款流程设计和会计政策选择是企业财务管理的关键部分，它们直接影响到企业的成本控制、供应链效率和财务报表的准确性。通过合理的流程设计和会计政策，企业能有效降低成本，防范风险，提高运营效率。