【结账与结账后试算平衡】
结账和结账后的试算平衡是会计周期中的关键步骤,确保财务报表的准确性和完整性。在每个会计期间的末尾,需要进行结账以处理过渡性账户,然后通过试算平衡检查账户余额的准确性。
一、结账
1. 过渡性账户:这类账户主要包含收入和费用类账户,它们在会计期间结束时需将余额转出,以便重新开始新的会计期间。例如,营业收入和营业费用账户。
2. 结账过程:这是会计循环的最后阶段,它涉及到将过渡性账户的余额转至另一个账户,通常是将收入账户的余额转至"收益汇总"账户的贷方,同时将费用账户的余额转至"收益汇总"账户的借方。
3. 结账步骤:
- 开设"收益汇总"账户,用于集中记录所有收入和费用的总结。
- 将收入类账户(如营业收入)的余额全部借记,贷记"收益汇总"账户。
- 将费用类账户(如薪金费、房租费等)的余额借记"收益汇总"账户,贷记相应的费用账户。
- 根据"收益汇总"账户的净额(盈利或亏损),将余额结转至"留存收益"账户,盈利时借记"收益汇总",贷记"留存收益";亏损时则相反。
二、结账后试算平衡
1. 结账后的试算平衡表反映了结账后资产负债表账户(资产、负债和所有者权益)的借贷双方金额相等,这是会计恒等式(资产=负债+所有者权益)的体现。
2. 结账后,只有资产负债表账户,即永久性账户,会保持余额。非资产负债表账户(如收入和费用账户)的余额已在结账过程中转出。
3. 结账通常在会计年度末进行,但在其他期末,相关的数据会在工作底稿上进行调整和体现。
案例分析:
以百乐装修公司的调整后试算表为例,12月31日需要进行以下操作:
1. 结账分录:
- 借记"营业收入"15400,贷记"收益汇总"15400,将营业收入结平。
- 借记"收益汇总"8600,分别贷记"薪金费"2800、"房租费"1200、"物料用品费"4500和"折旧费"100,将费用结平。
- 计算本月净收益,借记"收益汇总"6800(15400-8600),贷记"留存收益"6800。
2. 结账后试算表:
- 在结账分录执行后,所有过渡性账户余额变为零,而资产负债表账户的余额保持不变,继续反映出公司的财务状况。
总结来说,结账和结账后的试算平衡是确保会计信息准确无误的关键步骤,它们帮助公司跟踪和报告其经济活动,并为决策者提供可靠的财务信息。