财务管理第7章 制作会计凭证和账簿.pptx

在财务管理中，会计凭证和账簿的制作是至关重要的环节，它们构成了会计信息系统的基石。会计凭证记录了企业的经济活动，而账簿则用于整理和汇总这些信息，为财务报表的编制提供依据。以下是制作会计凭证和账簿涉及的关键知识点： 1. **创建会计科目表**：会计科目表是财务管理系统的基础，它列出了所有的会计科目，包括编号、类别和名称。会计科目按会计要素分类，主要分为资产、负债、所有者权益、成本和损益五大类。科目编号有助于快速定位和识别会计科目，便于日常会计工作。在制作科目表时，需要重命名工作表，美化布局，并冻结窗口以固定关键列。 2. **制作记账凭证**：记账凭证是会计核算的核心，它详细记录每笔经济业务，明确了会计科目和金额。记账凭证通常包含编号、摘要、会计科目、明细科目、借方和贷方金额。制作过程中，需要定义区域名称，设置数据有效性，使用VLOOKUP函数查找对应信息，运用相对引用以及SUM函数计算总额。 3. **制作打印格式的记账凭证**：为了方便核对和打印，通常会创建一种格式化的记账凭证，其中金额按位填写。这需要引用其他工作表的数据，使用IF函数和MIDB函数来按位提取和转换金额，确保数据的准确无误。 4. **制作现金日记账表**：现金日记账是记录现金收付情况的特殊日记账，它包括凭证类别、编号、摘要、借方、贷方和余额等信息。在制作过程中，要设置数据有效性规则，利用COUNTIF函数统计特定类型凭证，隐藏或取消隐藏列以优化视图，使用SUM函数计算累计金额，最后记录期末余额。 5. **制作科目汇总表**：科目汇总表是对记账凭证的定期汇总，减少了登记总账的工作量，并有助于试算平衡。制作时，应用SUMIF函数按会计科目汇总借贷方金额，同时使用SUM函数计算总和。此外，可能需要设置不显示零值和网格线，使报表更加清晰。 以上各步骤中，Excel等电子表格软件是常用的工具，通过熟练掌握这些技能，财务人员能够高效地完成会计凭证和账簿的制作，确保财务信息的准确性和完整性。这些知识对于理解和执行财务管理工作至关重要，同时也为财务分析和决策提供了基础数据支持。