【财务管理第4章会计报表】主要讲解了UFO报表系统在财务管理中的应用,该系统主要用于编制和处理会计报表。以下是详细的知识点解析:
1. **UFO报表的主要功能**:
UFO报表具备文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能以及二次开发功能。此外,它还提供了各行业的报表模板,包括现金流量表,便于用户快速制作财务报表。
2. **UFO报表与其他子系统的关系**:
UFO报表系统与企业的多个子系统紧密关联,如总账、薪资管理、固定资产、应收应付、生产制造、成本管理、存货核算、库存管理、销售管理、采购管理、预算管理等,能够整合各子系统的数据,生成综合的财务报表。
3. **基本操作流程**:
使用UFO报表系统时,首先要启动UFO,建立空白报表,然后在空白报表上设计格式。报表的基本操作流程包括格式状态下的格式设置、报表公式的定义、数据处理以及报表的输出(保存和打印)。
4. **基本术语**:
- **报表结构**:包括4个基本要素。
- **格式状态与数据状态**:格式状态用于设置报表格式,数据状态则用于查看和处理报表数据。
- **二维表与三维表**:二维表通常指行和列构成的数据表,三维表可能包含时间维度。
- **报表文件及表页**:扩展名为`.rep`。
- **单元及单元属性**:单元类型包括数值单元等。
- **区域与组合单元**:用于组织报表的布局。
- **固定区与可变区**:固定区不变,可变区随数据变化。
- **关键字**:报表中的特定标识,例如日期、单位名称等,有6种常用的关键字。
5. **编制报表操作**:
- **启动UFO报表**:建立新表后,得到的是一张系统默认格式的空表,状态栏默认为格式状态。
- **自定义报表流程**:包括格式状态下的格式设定、公式定义,数据状态下的数据处理,以及报表的输出。
- **应用报表模板制表**:选择模板,处理数据(录入关键字),然后输出报表。
6. **现金流量表的编制**:
现金流量表的编制需基于总账系统中指定的“现金流量科目”和凭证录入的现金流量项目和金额。
7. **报表输出方式**:
包括屏幕显示、打印机输出、磁盘输出和网络传输。
8. **关键点问答**:
- 关键字在格式状态下设置,在数据状态下录入。
- 应用报表模板制表的步骤包括模板选择、处理报表数据(录入关键字)和输出报表。
- 调整关键字位置的方法未具体说明,一般可通过报表编辑工具完成。
- 格式状态下可以设置报表格式,数据状态下可以处理和查看报表数据。
9. **计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比较**:
两者的主要区别在于处理工具、介质、处理方式和流程、组织结构、人员组成、查询统计方式以及效率和准确性。
10. **总练习题解析**:
- 问题1:B. 系统管理员
- 问题2:D. 账套号
- 问题3:D. 取数公式设置
- 问题4:B. 收款凭证是借方必有“1001 现金”科目
- 问题5:A. 输入会计科目时,只需输入末级科目的余额
- 问题6:B. 借方必有
- 问题7:A. 现金、银行存款
- 问题8:科目编码结构为42位,通常表示年、月、日和科目代码的组合。
以上是财务管理第4章会计报表的重点内容,涉及UFO报表系统的使用、报表编制、现金流量表的编制以及计算机会计信息系统与手工会计信息系统的对比。