销售与收款审计是企业财务审计的重要组成部分,主要关注企业销售活动和收款流程的完整性和准确性。本章将探讨销售与收款循环的关键控制点、测试程序以及主营业务收入、应收账款和坏账准备的审计方法。
销售与收款的主要业务环节包括接受订单、批准赊销、开票、发货、收款及相关手续。这些环节涉及多个部门,如销售部、信用管理部、财务部和仓储部,确保各环节的有效控制对于防止欺诈和错误至关重要。
关键控制点包括适当的授权审批,确保只有经过授权的交易才能执行;职责分离,防止同一人既能发起又能批准交易;凭证的预先编号,防止凭证的遗漏或重复;充分的凭证和记录,以支持交易的发生;定期向客户寄出对账单,以便及时发现并解决差异;以及银行存款的核对制度,确保银行账户余额的准确性。
销售与收款的内部控制测试通常以销售发票和销售明细账为线索,追踪交易的真实性。例如,通过检查发票号码的连续性,结合货运凭证验证货物的实际发货;或者从销售明细账出发,核实销售收入的记录和确认。
主营业务收入的审计主要包括编制或取得主营业务收入明细表,并与账面数据进行核对。分析性复核是识别收入异常变动的重要工具,审计师会考虑行业背景、产品特性、历史数据、与行业平均水平的比较,以及增长趋势等。例如,江西铜业的案例揭示了销售收入分析在审计中的重要性,尽管其产量保持不变,但净利润显著增长,这需要审计师深入调查价格波动、成本变化以及收入确认的合理性。
审计主营业务收入确认的正确性时,需根据不同的销售类型和确认条件来评估。例如,对于附有条件的商品销售,如销售退回或安装服务,应在满足条件后才确认收入。如果处理不当,可能会导致收入的提前或延迟确认,从而影响财务报表的准确性。
在收入审计中,常见的错弊包括虚构销售业务(使用假发票或代销清单)、商品发出但未满足收入确认条件就确认收入,以及销售退回和折扣的处理不当。这些都可能导致企业财务报表的失真,从而误导投资者和管理层。
销售与收款审计的目标是确保企业的收入记录准确无误,防止财务舞弊,并提供可靠的财务信息。通过对关键控制点的测试和深入的分析性复核,审计师可以发现潜在的问题,提出改进建议,以增强企业的财务管理效率和透明度。