【现金管理规范】
现金管理是财务管理中的核心环节,主要涉及国家现金管理的基本规定和企业内部的现金内部控制制度。根据《现金管理暂行条例》,每个单位必须严格遵守现金使用的相关规定,确保现金的安全和有效使用,同时接受开户银行的监督。
1. 国家现金管理规定:
- 现金主要包括库存现金、银行存款和其他现金形式,主要用于购买物资、支付费用、偿还债务和存入银行。
- 允许使用现金的情况包括:职工工资、津贴、个人劳务报酬、各种奖金、劳保福利费用、收购个人物资的价款、差旅费、结算起点以下的零星支出,以及特殊情况下经批准的现金支付。
- 对于超出一定金额的支付,应通过银行转账结算,如超过1000元的个人款项支付,需考虑使用储蓄存款、支票或银行本票等方式。
2. 现金内部控制制度:
- 出纳人员是现金管理的关键,负责根据国家规定和内部制度管理现金收付存业务。
- 库存现金限额:为了平衡支付需求和减少现金使用,银行与单位会商定库存现金限额,通常为3-5天的日常零星开支,边远地区可能放宽至15天。
- 定期核定库存现金限额,一般每年一次,单位需填写“库存现金限额申请批准书”。
3. 库存现金限额的计算:
库存现金限额的计算公式为:库存现金限额=每日零星支出额×核定天数。每日零星支出额可以通过年现金正常支出总额除以年平均天数得出。
4. 具体案例分析:
例如,某单位预计每年支付现金工资1800000元,零星采购材料物资504000元,差旅费504000元,以及其他零星开支。根据这些数据,单位可以计算每日的零星支出额,并据此与开户银行协商确定库存现金限额。
总结来说,现金管理规范旨在确保企业的财务安全,优化资金流,降低风险,同时遵守国家法律法规。通过合理设定库存现金限额,企业能够有效地控制现金流量,提高资金利用效率,降低财务成本。出纳人员的角色至关重要,他们需严格执行现金管理制度,防止现金滥用和舞弊行为的发生。