会计电算化是将计算机信息技术应用于会计实务,以提高会计工作效率和管理水平的重要手段。第二章主要探讨了会计电算化信息系统的开发过程和分析方法,包括生命周期法的应用、可行性研究、系统分析以及设计阶段的关键任务。
首先,生命周期法是系统开发的核心方法,它将系统从开发到运行维护的整个过程视为一个连续的生命周期。该方法强调各阶段的明确任务和文档记录,如系统分析阶段需要完成需求分析,建立目标系统的逻辑模型,并生成系统分析报告;系统设计阶段涉及结构设计和详细设计,如子系统划分、功能模块设计、输入输出和文件存储设计;系统实施则包括程序编写和测试;最后是系统运行维护,需要定期评估和更新系统,确保其稳定性和适应性。
在会计电算化信息系统的分析过程中,首要任务是对现有手工会计系统进行全面调查,构建其逻辑模型,并在此基础上考虑计算机化的需求,进行必要修改和补充,以形成电算化信息系统的逻辑模型。可行性研究是关键,包括技术可行性、经济可行性、操作可行性和人员可行性四个方面的分析,以确保新系统的成功实施。
结构化分析方法是常用的一种分析工具,它借助数据流程图(DFD)和数据词典进行系统描述。数据流程图通过特定符号展示数据的流动、处理和存储,而数据词典则提供了这些元素的详细定义和解释。这两种工具相辅相成,为理解和设计系统提供了清晰的框架。
系统分析的步骤通常包括:对现有手工会计系统数据处理模型的调查与分析,建立会计电算化系统的逻辑模型(数据流图和数据词典),并编写系统分析说明书,详细说明新系统的业务流程、数据流程、数据词典等内容,以及对运行环境和性能的要求。
系统设计阶段则涵盖了概要设计和详细设计。概要设计主要是子系统划分和功能模块结构划分,确定系统的整体架构;详细设计涉及代码设计、数据库文件设计、输入输出设计等,为程序编写提供具体指导。此外,软硬件配置也是设计阶段的重要内容,确保系统能够在实际环境中正常运行。
总的来说,会计电算化信息系统开发是一个系统性、科学性的过程,涉及到需求理解、逻辑模型构建、技术评估、系统设计等多个环节,目的是构建出既能满足会计工作需求,又能适应计算机技术发展的高效会计信息系统。