会计档案管理教学资源
本资源主要介绍了会计档案管理的基本概念、特点、分类、收集、整理、归档、保管、利用、统计、移交等方面的内容,并对会计档案工作的内容、原则、体制和管理制度进行了详细的解释。
一、会计档案的概念和特点
会计档案是指各机关、团体、企事业单位或其他经济组织在经济管理和会计核算活动中形成的会计核算材料。它是各单位档案的重要种类之一,也是国家全部档案的重要组成部分。会计档案具有两层含义:一是会计核算的产物,二是重要的凭证和史料。
会计档案有四个基本特点:普遍性、连续性、稳定性和多样性。普遍性是指凡具备单独会计核算的单位,都会形成会计档案。连续性是指会计核算材料之间的连续性,包括原始凭证、会计凭证、会计账簿、财务报告等。稳定性是指会计档案类别的稳定性,包括基本内容成分:会计凭证、会计账簿、财务报告。多样性是指会计档案外在形式的多样性,包括会计账簿、财务报告等。
二、会计档案与文书档案的区别
会计档案与文书档案有四个方面的区别:产生领域不同、形式不同、立卷方式不同、归档时间不同。会计档案产生于各独立核算单位的生产经营资金活动或预算资金活动领域,而文书档案产生于各单位党务政务管理及专业管理或经营管理领域。会计档案主要以凭证、账簿、报表等三种形式出现,而文书档案较多地公文形式出现。
三、会计档案工作的内容和原则
会计档案工作的内容包括会计档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、移交等方面。会计档案工作的原则有三点:统一领导、分级管理;维护会计档案的完整与安全;便于社会各方面对会计档案的利用。
四、会计档案管理制度
会计档案管理制度主要包括《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》、《福建省会计档案基础工作规范》等。这些法律法规和规范对会计档案的管理和利用提出了明确的要求。
五、会计档案的收集和归档
会计档案的收集是指通过归档制度,将分散于财务部门和会计个人手中的会计核算专业材料集中起来,实现统一管理。会计档案的归档是指财会部门将办理完毕且具有保存价值的会计核算材料经系统整理后移交档案室或档案馆保存的过程。
本资源对会计档案管理的基本概念、特点、分类、收集、整理、归档、保管、利用、统计、移交等方面的内容进行了系统的介绍和分析,为学习和研究会计档案管理提供了有价值的参考资源。