《晋中中小企业培训《办公自动化课件》1.pptx》是针对中小企业进行办公自动化培训的教程，旨在提升员工在信息时代的办公效率和质量。办公自动化（OA，Office Automation）是一种综合运用计算机技术、通信技术和系统科学的新型学科，旨在通过集成化的系统处理文字、表格、数据、语音、图形等多种信息，实现人机交互，提高办公效率和质量。
办公自动化具有以下特点：
1. 综合性：结合多门学科，如计算机科学、通信技术和行为科学。
2. 人机会话：系统设计考虑人的参与，便于信息处理和交流。
3. 一体化处理：处理文字、表格、数据、语音、图形等多种信息。
4. 提升效率和质量：目标是优化工作流程，提高办公的效率和质量。
办公自动化系统的硬件设备通常包括：
1. 微型计算机作为基础计算平台。
2. 计算机网络，用于设备间的通信和资源共享。
3. 各类专用设备，如打印机、显示器、传真机、电话、扫描仪等，提供多样化的输入输出能力。
办公自动化系统应具备的功能涵盖：
1. 文字处理：如文档撰写、编辑和格式化。
2. 数字和表格处理：进行数据计算和分析。
3. 语音处理：支持语音输入和播放。
4. 图形图像处理：编辑和处理图像。
5. 电子邮件：快速通信工具。
6. 电子会议：远程会议和协作。
7. 文档管理和资料检索：方便信息的存储和查找。
Office 2003 是一套强大的办公软件，包含：
1. Word 2003：文字处理系统，用于创建、编辑和格式化文档。
2. Excel 2003：电子表格软件，处理数据计算和分析。
3. PowerPoint：文稿演示软件，制作幻灯片展示。
4. Access：关系数据库管理，用于存储和管理结构化数据。
5. Outlook：邮件传输和协作客户端，处理电子邮件和日程管理。
6. FrontPage 2003：网页制作工具，创建和编辑网站。
7. PhotoDraw 2003：图片处理软件，编辑图像。
8. Publisher 2003：排版软件，设计专业出版物。
安装Office 2003的基本步骤包括：
1. 运行Windows XP操作系统。
2. 将Office 2003光盘放入光驱。
3. 在“我的电脑”或“资源管理器”中找到Setup.exe并运行。
4. 跟随安装向导完成安装过程。
启动和退出Office 2003应用程序的方法：
1. 从“开始”菜单或桌面快捷方式启动。
2. 通过“文件”/“退出”或使用窗口控制按钮退出。
文件操作主要包括：
1. 创建新文档或打开已有文档。
2. 使用各种编辑工具进行处理。
3. 使用“保存”或“另存为”命令保存工作。
Word 2003是Office 2003的重要组成部分，其主要功能包括：
1. 文档的创建、编辑和格式设置。
2. 排版，如字体、字号、对齐方式等调整。
3. 表格制作，用于数据组织和展示。
4. 图文混排，将图片和文字结合在同一文档中。
5. 其他功能，如页眉页脚、索引、邮件合并等。
Word 2003环境包括多种视图模式，如普通视图、页面视图、大纲视图和Web版式视图，适用于不同场景下的文档编辑。同时，Word 2003还提供详尽的帮助功能，便于用户在遇到问题时获取解决方案。通过学习和掌握这些知识，中小企业员工能更高效地利用Office 2003提升日常办公效率，推动企业管理信息化进程。
