《华北电力大学固定资产管理系统》是针对高校资产管理信息化的一套解决方案,旨在提高资产管理和财务报账的效率。系统采用WEB客户端模式,用户通过IE浏览器访问指定网址进行操作,适合普通PC用户,只需具备基本的硬件配置和网络环境。硬件要求包括能够接入校园网的PC、分辨率800*600的显示器以及网络打印机或可连接的行打印机。软件方面,操作系统支持Windows 98/2000/xp/2003,并要求IE浏览器版本在5.0以上,同时建议安装杀毒软件和Windows补丁以确保系统安全。
资产报账系统的使用流程包括以下几个步骤:
1. 使用IE浏览器登录系统网站,输入用户名和密码进行登录。
2. 在系统内登记新资产,录入详细信息,并打印验收单三份。
3. 验收单需要相关人员签字确认。
4. 国有资产管理处审核三份验收单,审核通过后分别留存一份,财务处一份,使用单位一份。
5. 携带审核过的验收单到财务报账,财务处通过系统核对无误后完成报账。
系统主要功能涵盖以下几个方面:
1. 资产登记:添加新资产,输入各项信息,支持批量保存。
2. 资产变动:跟踪资产的移动、维修等状态变更。
3. 数据分析:提供对资产数据的统计和分析功能。
4. 资产数据修改:允许用户修正已登记的资产信息。
5. 报表打印:可以打印各类报表,如资产清单、报告等。
6. 系统维护:包括数据备份、恢复、权限管理等。
7. 信息管理:管理用户信息和权限设置。
在资产登记过程中,用户可以通过多种方式查找和输入资产信息,如直接输入分类号、大类,或者搜索资产名称。系统提供了查询操作,支持多种条件组合查询,包括类似、等于、绝对等于、大于、小于等比较运算符,以方便用户快速定位和筛选资产信息。
打印功能方面,用户可以在保存资产信息后,通过"文件"菜单进行打印设置,包括选择纸张大小、调整页边距、设置打印方向等。验收单的打印数量也可以根据需求自行设定。对于已登记的资产,系统还支持快速修改、删除以及通过出厂号进行信息更新。此外,系统提供了组合查询功能,允许用户根据多个数据项和条件进行复杂查询,提高资产信息的检索效率。
华北电力大学固定资产管理系统是一个高效、易用的工具,它整合了资产登记、变动、查询和报表等功能,实现了资产管理的信息化,有助于提升高校资产管理的规范性和透明度。