【组织管理模块】是SAP HR(Human Resources)系统中的核心组成部分,主要负责构建和管理企业的组织架构,包括组织单元、职位、职务和成本中心等关键元素。在ERP-SAP项目实施过程中,组织管理模块的培训旨在让参与者理解并掌握其基本概念、标准功能和操作流程。
**1. 组织架构概念**
- **组织单元**:代表企业内部的独立业务单位,如部门、区域等,是构成组织结构的基本元素。
- **职位**:是组织架构中最基本的组成单位,表示某个特定角色或职责,通常对应一个员工。
- **职务**:是对现有职位的一种通用分类,具有相似工作职责和性质的职位集合,用于规划员工的职业发展路径。
- **成本中心**:财务核算的基本单位,关联业务活动的成本和收入。
**2. 组织管理信息类型**
组织管理模块包含多种信息类型,用于记录和管理组织结构的相关数据,如组织单元的描述、职位的定义、职务的等级等。
**3. 组织架构维护**
维护组织架构分为一般模式和专家模式,一般模式适用于日常简单的维护,而专家模式则用于更复杂、详细的配置和调整。
**4. 基于职位的组织编制管理**
- 这种管理模式强调以岗位为基础,而非人员,确保人员异动时,汇报关系和工作流程保持稳定。
- 职位空缺触发人事异动流程,包括内部竞聘、调任和外部招聘,同时影响编制管理流程,如非计划编制创建、更改和取消。
**5. 组织编制流程管控**
通过标准化的编制计算流程,区分实际编制与预算编制数,减少统计工作量,便于实时监控组织编制状态。
**6. 汇报关系构建**
在SAP系统中,汇报关系是基于职位构建的,当人员异动时,汇报关系不变,确保组织架构的稳定性。
**7. 动态组织架构视图**
组织管理系统能展示企业不同时期的组织架构,帮助企业预测和应对人力资源需求,支持快速响应业务变化。
**8. 组织管理方法论**
组织管理是管理组织结构对象及其关系的过程,对象包括组织单元、职位、职务和成本中心,关系是连接这些对象的纽带。
**9. 基本对象属性和关系**
每个对象都有特定的属性,如名称、短描述、对象代码和有效期。对象间的关系如“报告到”(代码“002”)是预定义的,但可以根据业务需求进行定制,并且关系是双向的。
通过深入理解和熟练运用这些知识点,企业能够有效地利用SAP HR的组织管理模块,优化人力资源配置,提升管理效率,支持企业的长期发展。在实施过程中,结合讲授、系统演示、操作练习、提问与解答以及培训考试,可以确保参与者全面掌握这一模块的功能和应用。