在股份公司的运营中,业务流程管理是至关重要的,它涉及到公司的组织架构、人力资源管理等多个方面。以下将详细阐述这些流程:
1. 组织机构图的编制报批程序:首先由人事行政部根据决策讨论的结果拟制组织机构图,然后经过总经理和集团总裁的签审,通过决策报批表进行报批。最终,签审通过的组织机构图将被发文存档,作为公司内部架构的官方参考。
2. 定岗定编计划报批程序:各业务单位根据组织机构图来制定定岗定编方案,经过人事行政部、部长、分管副总的层层审批,最后签审确定,并发布实施。
3. 用人需求申请程序分为定编内外两种情况。对于定编外的用人需求,用人单位需向人事行政部提交申请,经过行政副总、经理、科长和部长的签审,最终形成招聘方案并实施。定编内的用人需求类似,但审批流程稍有简化。
4. 新进人员录用及薪酬确定程序:用人单位配合人事行政部完成招聘,录用报批表需注明员工薪酬总额。一般员工的薪酬依据工资体系设定,而特定人员的薪酬则结合应聘者要求和公司工资体系确定。所有录用报批表需经过各级主管的签审。
5. 干部竞聘录用程序:人事行政部负责制定竞聘方案,与用人单位共同实施。竞聘结果汇总后,通过录用报批表进行审批,最终由副总及以上级别的主管确认录取名单。
6. 绩效考核运行程序:集团人事行政部负责年度员工绩效考核政策的制定,经副总签审后发文执行。各部门设定考核项目和关键绩效指标(KPI),期终进行考核打分,个人考核结果需经过二级主管核准。
7. 决策性人事调动程序:根据公司决策,人事行政部填制调动审批表,经过部长、分管副总的签审,最终形成调动审批表并归档。跨公司调动需由上级公司签发人事调动令。
8. 部门间非干部调动申请程序:由调出和调入单位协商,人事行政部审核调动审批表,签审通过后发出调令,办理调动手续。
9. 员工辞职报批程序:员工填写辞职审批表,经过各级主管签审,最终由副总签发解除劳动关系通知书,办理结算。
10. 员工辞退开除报批程序:用人单位提出辞退申请,经过人事行政部和各级主管的审批,最终签发通知书,办理相关手续。
这些流程确保了股份公司在人力资源管理上的规范性和公平性,同时也体现了管理信息化的重要作用,通过标准化的流程,提高了工作效率,降低了管理风险。