在电子商务项目管理中，项目准备与计划制定是至关重要的环节，它涉及到项目的前期分析、目标设定、范围界定以及后续实施的规划。以下是对这些知识点的详细说明：
一、电子商务项目背景描述
项目背景描述是项目启动的基础，它涵盖了项目产生的原因、市场需求、项目的重要性以及可能影响项目的关键因素。例如，南京海图企业管理咨询有限公司的网站建设项目，起始于对客户需求的识别和分析，包括域名申请、虚拟空间租赁、安全措施设定等。这一阶段的目标是明确项目的意义和价值，为项目构思提供依据。
二、项目构思与项目目标
项目构思是创新思维的结果，承包商通过市场调研和分析，提出满足客户需求的设想。在这个过程中，承包商可能会帮助业主进行目标设计和可行性研究，以争取项目承包权。项目目标则明确了项目要达成的具体成果，比如网站的功能设计、网页设计、内容规划、服务器维护、数据库管理和网站测试等。
三、电子商务项目目标的确定
项目目标的确定需要明确、可衡量、可实现、相关性强和有时间限制（SMART原则）。例如，南京海图企业的网站项目目标可能包括建立一个具有企业介绍、产品展示、在线服务等功能的网站，并确保其在规定时间内上线，同时具备良好的用户体验和安全性。
四、电子商务项目范围确定
项目范围定义了项目将涵盖的工作内容，包括要完成的任务、产品特征和项目边界。南京海图企业网站的范围包括内容规划（如公司简介、认证信息等）、网页设计、新技术应用、服务器和数据库维护、内容更新、网站测试和推广等。范围管理有助于防止项目蔓延，确保团队专注于核心目标。
五、工作结构分解（WBS）与责任矩阵的编制
WBS是一种将项目分解为更小、更易管理的组件的方法，以便于分配资源和跟踪进度。在电子商务项目中，WBS可能包括各个页面设计、数据库开发、内容编写等任务。责任矩阵则明确了团队成员的职责和任务分配，如在上述例子中，不同活动由不同的负责人执行。
六、相关软件与资源
在项目管理中，Microsoft Project等工具常用于计划制定和进度跟踪。教程和教材可以帮助学习如何有效使用这些工具，进行项目计划的编制和优化。
七、项目计划制定
项目计划制定包括制定时间表、预算、资源分配等。如南京海图企业网站建设的日程表，列出了各项任务的完成时间、负责人和所需资源，确保项目按计划推进。
总结来说，电子商务项目管理中的项目准备与计划制定是一个系统的过程，涉及从项目背景分析到目标设定、范围界定、任务分解、责任分配等多个步骤。有效的项目计划能够确保项目的顺利执行，提高项目成功率。
