物流信息技术在现代企业管理中扮演着至关重要的角色,尤其在物流行业中,它有助于提高效率,减少错误,并增强客户满意度。本章主要讨论了物流信息系统的构成、物流信息的特点以及各种物流信息技术的应用。
物流信息是企业运营的基础,包括各种活动的内容,如知识、资料、图像、数据和文件。物流信息具有三大特点:信息量大,更新速度快,信息价值衰减快,以及来源渠道多样。这些特点要求企业必须有效地管理和利用信息,以适应快速变化的市场环境。
物流信息管理的挑战在于,如果不同部门各自为政,信息就会形成孤岛,阻碍整个企业的协调运作。例如,北京金山货运服务有限公司面临的问题,就是由于缺乏有效的信息管理系统,导致账目混乱、追款困难,甚至影响了客户关系。为了解决这些问题,该公司采用了名为“专线货运小管家”的软件,实现了信息的快速准确查询,减少了错误,节省了人力,提升了客户满意度。
物流信息管理的作用显著,它能缩短订单到发货的时间,保持库存适度,提高搬运和运输效率,确保业务处理精度,防止发货错误,以及提供信息咨询服务。这些优势对于优化物流流程,降低成本,提升服务质量至关重要。
接着,条码技术是物流信息技术中的一个重要组成部分。条形码可以快速准确地收集信息,减少错误,实现自动化管理。条形码分为商品条形码和物流条形码,前者主要用于销售和商品管理,后者服务于物流作业。商品条形码具有唯一性、永久性和无含义性的特点,而物流条形码则在标识目的、应用领域、码制和标准维护上有所不同。
商品条形码和物流条形码的区别在于,商品条形码主要标识零售商品,而物流条形码则用于供应链内部的跟踪和管理。它们的标准和编码规则也有所差异,如中国的企业代码范围为690-695,图书类为978。
物流信息技术是物流管理的核心,包括条码技术在内的各种信息技术工具,能有效改善物流企业的运营效率,降低运营成本,提高客户满意度。随着科技的发展,如RFID(无线频率识别)和物联网技术的引入,物流信息技术将更加智能化,为企业带来更大的竞争优势。