【电算化会计基础】
第一章 电算化会计概述
会计电算化是现代信息技术在会计领域的应用,它包括了从计算机技术到人才培训、宏观规划、制度建设以及市场发展的全面内容。会计电算化的核心是利用计算机进行会计数据的处理,转化为对管理者决策有帮助的会计信息。
一、会计电算化的基本概念
1. 数据与信息
- 数据是记录客观事物的符号,可以是数值或非数值形式,如字符、声音、图像等。
- 信息是经过加工处理后有用途的数据,能够揭示事物的本质,常以符号、文字、数字、图表等形式呈现。
二、会计数据与会计信息
- 会计数据是经济活动的记录,如原始凭证、记账凭证,它们是生成会计信息的基础。
- 会计信息是通过会计核算方法处理会计数据后得到的结果,用于企业管理决策,包括资产、负债、利润等信息。
三、系统概念与特性
- 系统是由多个相互关联部分构成的整体,具有整体性、目的性、关联性和层次性。
- 根据自动化程度,系统可分为自动化系统、人工系统和基于计算机的系统。
- 会计信息系统是基于计算机技术的子系统,处理会计数据并生成会计信息。
四、信息系统
- 信息系统包括电子数据处理系统(EDPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)、总裁信息系统(EIS)、专家系统(ES)、国际电子商贸系统(IEBPS)和办公自动化系统(OA)。
- 会计信息系统是MIS的子系统,专注于会计业务,收集、存储、加工会计数据,并提供财务信息。
五、会计信息系统的发展
- 手工会计阶段:使用传统工具如纸、笔、算盘进行会计工作。
- 机械会计阶段:引入机械设备如穿孔机、卡片分类机,提高数据处理效率。
- 计算机会计阶段:以计算机为主导,实现会计工作的自动化,大大提升了效率和准确性。
总结来说,会计电算化是会计领域的重要变革,它将传统的会计工作转变为高效、准确的信息处理过程,推动了企业管理和决策的现代化。会计信息系统作为其核心组成部分,不仅改变了会计的工作方式,还为企业提供了及时、准确的财务信息,对于提升企业竞争力具有重大意义。随着信息技术的不断进步,会计电算化将更加智能化,进一步提升会计工作的质量和效率。