【第六讲 应收款系统】是关于ERP-U8(v8.61)财务管理软件中应收款管理模块的详细讲解,该系统主要用于企业管理和追踪销售业务中的应收款项。系统分为四个主要部分:系统初始化、日常业务处理、期末处理以及实验指导。
在**系统初始化**阶段,首先要了解应收款系统的主要功能,包括接收和审核发票、制单处理、管理应收款项、处理外币业务等。系统初始化包括设置系统参数、基础档案设置、初始设置和录入期初余额。系统参数设定涉及常规设置、凭证参数和权限预警,如核销时单据的显示方式和审核日期的设定。基础档案设置则包括基本会计科目、结算方式、坏账准备、账龄区间和报警级别。初始设置中,需要设置基础会计科目,确保在生成凭证时能自动默认。期初余额录入需包含未结算的发票、应收单、预收款、未应收票据和合同金额,录入后需与总账系统对账。
**日常业务处理**涉及单据处理和票据管理。单据处理包括应收单据(如销售发票和应收单)的录入、审核和制单。例如,销售发票的处理涉及录入销售数据,审核无误后生成会计凭证。应收单则用于记录除销售业务外的其他应收业务,如代垫费用。收款单据处理包括收款单的录入、审核、核销和制单,确保与应收单据的匹配和核销。
**票据管理**主要针对商业承兑汇票和银行承兑汇票,包括票据的录入、贴现、背书、转出、计息和结算等操作。这些业务处理有助于企业有效跟踪和管理其财务流动性和信用风险。
**期末处理**通常涉及对账、核销、转账和报表生成,确保财务数据准确无误,为管理层提供决策依据。
在进行这些操作时,需要注意基础数据的准确性,如科目设置、档案维护和权限分配,以确保系统的有效运行。同时,及时更新和核对应收款项,以减少坏账风险,优化企业的现金流。通过实验指导,学习者可以实际操作并掌握应收款系统的核心功能和流程。