集团企业采购职能管控模式规划方法论采购职能管控方案、采购职能管理模式、组织与职责设计.pptx

### 集团企业采购职能管控模式规划方法论 #### 一、采购管理现状调研与评估 1. **集团采购管控模式**： - **集团层面管控**：侧重于战略采购、供应商管理和采购审计。 - **物资公司集中管理**：专业机构负责统一管理各企业的采购活动。 - **煤炭公司集中管理**：专职机构专门负责煤炭采购活动。 2. **采购管理模式与职能**： - **需求申报**：各企业根据实际需求向采购中心申报。 - **采购审批**：确保采购活动的合规性与效率。 - **供应商选择**：确保采购活动的公正性和有效性。 - **合同签订**：确保采购活动的规范性和有效性。 - **验收入库**：确保采购活动的准确性和及时性。 3. **战略定位与管理思路**： - 将采购视为集团发展战略的重要部分。 - “集中管理、统一监督”以实现高效运作。 - “优化流程、提高效率”以降低成本、提升质量。 #### 二、采购职能管控方案 1. **物资公司管理**： - 实现工程物资和煤炭采购的集中管理。 - 建立健全采购管理制度和流程。 2. **煤炭公司管理**： - 实现煤炭采购的集中管理。 - 建立健全采购管理制度和流程。 3. **集中采购优势**： - 降低采购成本，提高效率和质量。 - 更好地服务三大产业。 4. **工程物资与煤炭采购管控方案**： - 建立统一管理机构。 - 明确采购人员的专业化管理。 - 建立健全监管和考核机制。 5. **备品备件、间接物料和生产原料采购管控方案**： - 建立统一管理机构。 - 实施专业化管理。 - 建立健全监管和考核机制。 #### 三、组织架构调整建议 1. **集团采购管理中心**： - 最高决策机构，负责策略制定、过程监督和业务评估。 - 设立采购经理、采购专员和质量控制专员等职位。 2. **物资公司**： - 执行机构，负责各类物资的采购工作。 3. **煤炭公司**： - 执行机构，负责煤炭采购工作。 #### 四、权责分工优化建议 1. **工程物资采购**： - 物资公司负责制定采购计划，统一采购和调度物资。 - 协助各企业解决采购中的问题。 2. **煤炭采购**： - 煤炭公司负责与供应商谈判、签订合同、验收入库等环节。 3. **备品备件、间接物料和生产原料采购**： - 统一管理机构负责制定采购计划，明确职责分工。 - 实施专业化管理，建立健全监管和考核机制。 #### 五、管控流程标准化建议 1. **需求申报标准化**： - 明确申报流程和所需文档。 - 规范申报时间表。 2. **采购审批标准化**： - 定义审批层级和流程。 - 建立快速通道机制。 3. **供应商选择标准化**： - 建立供应商评估体系。 - 实施定期供应商审计。 4. **合同签订标准化**： - 制定标准合同模板。 - 明确签约流程和要求。 5. **验收入库标准化**： - 规范验收标准和程序。 - 建立快速反馈机制。 #### 六、期望成果与目标 1. **降低成本**：通过集中采购、流程优化等方式减少不必要的开支。 2. **提高效率**：简化审批流程，提高采购速度。 3. **提升质量**：加强供应商管理，确保采购物品的质量。 4. **加强监管**：建立健全的监管和考核机制，确保采购活动的合规性。 5. **增强协同**：促进各组织间的沟通与协作，确保采购活动的有效性。 通过上述的规划方法论、管控方案以及组织架构的调整与优化，集团企业能够建立起一套高效、规范的采购管理体系，不仅能够有效降低成本、提高效率，还能确保采购活动的质量和合规性，进而推动整个集团的发展与盈利。