"互联网+RFID固定资产管理系统解决方案"
一、固定资产管理面临的问题
固定资产管理面临的问题是企业每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。
二、固定资产系统发展的模型
固定资产系统发展的模型可以分为五个阶段:卡片管理、手工记录、盘点困难、财务资产管理和实物资产管理。其中,财务资产管理阶段包括账目管理、台账管理、计提折旧、盘点苦难、卡片管理等。实物资产管理阶段包括生命周期、RFID跟踪、移动盘点、财务对账、计提折旧等。
三、RFID固定资产管理系统介绍
RFID固定资产管理系统是一个以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。系统通过先进的RFID技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符,同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,采用平均年限法对固定资产计提折旧。
四、固定资产系统架构
固定资产系统架构包括分布管理、SOA、IT资产融合、设备管理、RFID技术等。其中,分布管理是指将固定资产分布在不同的部门和仓库中。SOA是指面向服务的架构,可以实现不同系统之间的集成。IT资产融合是指将IT资产与固定资产进行集成。设备管理是指对设备的维护和管理。RFID技术是指使用RFID标签来跟踪和管理固定资产。
五、固定资产系统优势
固定资产系统的优势包括高效、准确、便捷、信息容量大、容错能力强、解码快等。其中,高效是指系统可以快速地对固定资产进行管理和跟踪。准确是指系统可以准确地记录和跟踪固定资产的信息。便捷是指系统可以快速地生成报表和统计数据。信息容量大是指系统可以存储大量的固定资产信息。容错能力强是指系统可以容忍一定的错误和故障。解码快是指系统可以快速地解码RFID标签信息。
六、固定资产系统之无缝对接
固定资产系统可以与多个系统进行无缝对接,包括OA系统、财务系统、Web Service等。其中,OA系统可以实现资产变更信息的通知和链接。财务系统可以实现资产基础数据的交换和财务对账。Web Service可以实现系统之间的数据交互和同步。
七、固定资产系统首页特点
固定资产系统首页特点包括首页显示个人资产操作信息、入库数量、领用数量等信息,曲线图显示公司历年来的入库状况,设置了资产归还提醒等。
八、固定资产系统权限管理
固定资产系统权限管理包括系统权限和仓库权限。其中,系统权限是指根据资产管理员设置相对应的角色,赋予一定的系统操作权限。仓库权限是指根据资产管理员的权限大小,赋予每个用户不同的仓库权限。
九、固定资产系统打印
固定资产系统打印包括系统支持资产操作、打印资产报告、资产清单等。