装饰公司全套岗位职责说明书.doc

根据提供的文档信息，本文将对装饰公司中的各个部门及其岗位职责进行详细解析。这份文档主要涉及人力资源部、行政部、设计部以及工程部等关键部门，并明确了各岗位的具体职责。 ### 一、人力资源部 #### 1.1 人力资源部经理 **岗位职责：** - 负责人力资源部整体工作的规划与执行。 - 制定并实施公司的人力资源策略，包括招聘、培训和发展计划。 - 协助管理层制定员工绩效评估体系，确保公平公正。 - 组织和协调各类团队建设活动，提高员工凝聚力和归属感。 - 处理员工关系问题，解决劳资纠纷。 #### 1.2 招聘专员 **岗位职责：** - 负责发布招聘信息、筛选简历及初步面试候选人。 - 开展市场调研，了解行业人才供需情况，为招聘策略提供依据。 - 维护与各大高校、职业介绍机构的合作关系，拓宽招聘渠道。 - 跟进候选人背景调查工作，确保录用人员的信息真实可靠。 #### 1.3 薪资专员 **岗位职责：** - 根据公司薪酬制度，计算并发放员工工资。 - 管理员工考勤记录，确保薪酬计算准确无误。 - 定期更新薪资结构，使之符合市场水平及公司发展需求。 - 处理员工关于薪资方面的咨询与投诉。 #### 1.4 培训专员 **岗位职责：** - 制定年度培训计划，提升员工专业技能与综合素质。 - 开展新员工入职培训，帮助其快速融入团队。 - 组织内部讲师队伍，开发培训课程。 - 跟踪培训效果，持续改进培训方案。 ### 二、行政部 #### 2.1 行政部经理 **岗位职责：** - 全面负责行政管理工作，确保公司日常运营顺畅。 - 制定行政管理制度及流程，提高工作效率。 - 监督办公环境维护，包括清洁卫生、安全保卫等工作。 - 负责公司固定资产的采购、管理与维护。 #### 2.2 行政部主管 **岗位职责：** - 协助经理处理日常行政事务。 - 负责办公用品的采购与分发，确保供应充足。 - 组织各类会议及活动安排。 - 管理公司车辆调度，保障出行需求。 #### 2.3 文员 **岗位职责：** - 负责文件资料的整理与归档工作。 - 接听电话，记录并传达信息。 - 协助完成日常报表制作。 - 提供基础行政支持服务。 #### 2.4 前台 **岗位职责：** - 接待来访客户，提供优质服务体验。 - 管理快递收发，确保及时准确。 - 维护前台区域整洁有序。 - 协助其他同事完成临时任务。 #### 2.5 司机 **岗位职责：** - 遵守交通规则，安全驾驶公司车辆。 - 定期检查车辆状况，确保运行正常。 - 记录行车日志，合理规划行程路线。 - 协助处理紧急情况下的车辆维修事宜。 #### 2.6 保洁 **岗位职责：** - 负责办公室区域的日常清洁工作。 - 定期消毒公共设施，预防疾病传播。 - 清理垃圾，保持环境卫生。 - 及时补充清洁用品，确保工作所需。 #### 2.7 保安 **岗位职责：** - 保障公司财产与人员安全。 - 巡逻检查，防止不法分子入侵。 - 登记外来访客信息，控制出入。 - 应对突发事件，采取必要措施保护现场。 ### 三、设计部 #### 3.1 设计部经理 **岗位职责：** - 领导设计团队，制定项目设计方案。 - 审核设计方案，确保质量达标。 - 协调与其他部门的工作对接。 - 培养年轻设计师，提高整体设计水平。 #### 3.2 设计部助理 **岗位职责：** - 协助设计师完成项目准备工作。 - 收集整理设计素材，提供参考。 - 负责设计文件的归档管理。 - 处理与客户之间的沟通协调事务。 #### 3.3 设计师 **岗位职责：** - 根据客户需求，创作出具有创新性的设计方案。 - 使用专业软件绘制施工图及效果图。 - 参与施工现场指导，确保设计意图得到准确体现。 - 不断学习新知识，提高自身设计能力。 #### 3.4 绘图员 **岗位职责：** - 根据设计师提供的草图或构思，绘制精确的设计图纸。 - 熟练掌握CAD等绘图软件。 - 负责图纸的修改与完善工作。 - 协助设计师完成其他制图任务。 ### 四、工程部 #### 4.1 工程部经理 **岗位职责：** - 全面负责工程项目管理，确保按时按质完成任务。 - 编制施工进度计划，合理调配资源。 - 协调解决施工过程中出现的问题。 - 监督工程质量，确保符合国家及行业标准。 #### 4.2 工程部经理助理 **岗位职责：** - 协助经理处理日常管理工作。 - 收集整理项目资料，为决策提供依据。 - 跟踪项目进度，及时反馈信息。 - 参与工程验收，确保工程质量达标。 #### 4.3 工程部材料员 **岗位职责：** - 负责项目所需材料的采购工作。 - 管理库存物资，避免浪费现象发生。 - 协调供应商关系，保证供货稳定。 - 定期盘点库存，更新物料清单。 #### 4.4 工程图纸、预算审核员 **岗位职责：** - 对施工图纸进行细致审查，确保无误。 - 根据图纸编制工程预算，控制成本支出。 - 审核工程变更单，调整相应费用。 - 与设计、施工等部门沟通协调，解决技术难题。 #### 4.5 工程质检员 **岗位职责：** - 负责工程项目质量检查与监督。 - 定期对施工现场进行巡检，发现问题及时上报。 - 参与隐蔽工程验收，确保隐蔽部分施工质量。 - 记录质量问题，督促整改。 ### 结语 通过以上对装饰公司各部门及其岗位职责的详细介绍，我们可以看到每个岗位都有其独特且重要的作用。只有当所有员工各司其职、协同合作时，整个组织才能高效运转，共同推动企业向前发展。希望这些信息能帮助您更好地理解装饰公司的内部运作机制。