### CA210-(V9.0)门禁考勤系统使用手册知识点解析 #### 一、系统介绍 - **先进信息组织技术**:该系统采用先进的信息组织技术,能够在一个操作界面内快速完成多种信息的记录操作与查阅,极大地提高了工作效率。 - **智能排班功能**:为了解决中小企业中班组复杂混乱的问题,该系统设计了智能(模糊)排班功能。这项功能可以根据员工的工作时间和安排自动进行排班,减少了人工干预的需求,提升了排班效率。 - **强大灵活的考勤规则**:支持根据企业实际情况设定不同的考勤制度,考勤规则可以细化到最小单位,如分钟,满足不同企业的需求。 #### 二、软件的安装 - **安装指南**:该章节通常会提供详细的软件安装步骤,包括系统要求、安装过程中的注意事项等。确保用户能够在没有任何额外帮助的情况下顺利完成安装过程。 #### 三、基础资料 1. **公司资料**:这部分介绍了如何在系统中输入或更新公司基本信息,如公司名称、地址、联系电话等。 2. **公司的结构**:涉及公司的部门划分、职位设置等内容。这些信息对于后续的人事管理和考勤统计至关重要。 3. **人事资料导入**:指导用户如何将现有的员工名单导入系统中,便于统一管理和后期的考勤统计。 4. **数据库管理**:讲解如何对存储在系统内的数据进行管理,包括数据备份、恢复等操作。 5. **用户管理**:说明如何创建、编辑和删除用户账户,以及分配相应的权限。 #### 四、人事管理 1. **人事设定**:这里涉及人事相关的设置项,如工资等级、职位类别等。 2. **人事基本资料**:录入和维护员工的基本信息,包括姓名、工号、入职日期等。 3. **人事档案管理**:管理员工的个人档案,包括但不限于教育背景、工作经历等。 4. **人员离职处理**:提供了处理员工离职流程的功能,包括离职申请、审批等环节。 5. **人员资料查询**:支持按条件筛选查询员工的信息,方便进行统计和分析。 6. **离职人员查询**:可以查看已离职员工的相关信息。 #### 五、控制器与卡片管理 1. **通讯端口设置**:配置门禁控制器与计算机之间的通信接口,确保数据传输顺畅。 2. **控制器设置**:设置门禁控制器的基本参数,如设备型号、IP地址等。 3. **门参数设置**:定义门禁控制策略,如开门时间、权限等级等。 4. **上传控制器参数**:将配置好的参数上传至门禁控制器,实现远程管理。 5. **发布消息**:向指定用户或所有用户发送通知消息。 6. **新卡注册**:为新员工或访客注册门禁卡,并分配相应的权限。 7. **卡片注销**:取消已发放门禁卡的有效性,防止非法访问。 8. **补充注册**:对已注册的卡片进行权限更新或其他信息变更。 9. **实时监控**:监视门禁系统的实时状态,包括出入记录、异常情况等。 10. **图像监控**:结合摄像头,实现对出入口的视频监控。 11. **发卡信息查询和退卡信息查询**:记录并查询发卡和退卡的历史记录。 #### 六、地图监控 - **功能概述**:通过集成的地图服务,可以实时监控各个门禁点的状态,提高安全管理效率。 #### 七、数据采集与事件查询 - **数据采集**:收集门禁系统的出入记录和其他相关信息。 - **事件查询**:支持按时间段、人员等条件查询历史事件,便于事后追溯。 #### 八、考勤管理 1. **考勤参数设置**:定义考勤的基本规则,如上下班时间、迟到早退标准等。 2. **班次设置**:安排员工的班次,支持固定班次和轮班等多种模式。 3. **考勤排班**:结合智能排班功能,自动生成考勤排班表。 4. **节假日登记**:登记法定节假日,以便于考勤统计时自动排除。 5. **调休日期登记**:记录员工的调休申请,合理安排休息时间。 6. **职工请假登记**:管理员工的请假申请,包括事假、病假等类型。 7. **加班登记**:记录员工的加班情况,用于计算加班费。 8. **原始数据修改**:允许对误录的数据进行修正。 9. **考勤数据处理分析**:对收集到的考勤数据进行统计分析,生成报告。 10. **考勤数据汇总**:将分析结果汇总,方便查看整体考勤状况。 11. **考勤明细表**:列出每位员工的具体考勤记录。 12. **考勤汇总表**:总结各部门或整个公司的考勤情况。 13. **日打卡查询**:查询特定日期的打卡记录。 14. **补卡记录查询**:查看因特殊情况未打卡而补打的情况。 #### 九、工资管理 1. **账套管理**:设置和管理工资计算所需的各项参数。 2. **工资管理**:录入和维护员工的工资信息,如基本工资、奖金等。 3. **工资计算**:基于考勤数据和工资参数自动计算员工应得工资。 4. **工资汇总**:对工资信息进行汇总统计,生成财务报表。 CA210-(V9.0)门禁考勤系统是一款功能全面、操作便捷的企业级解决方案,不仅能够高效管理门禁和考勤,还具备强大的人事管理和工资计算功能,为企业的人力资源管理带来了极大的便利。
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