Excel 2010电子表格_Excel的输入和编辑_Excel中数据的输入.pdf
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2022-07-10
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Excel
中数据的输入
Excel中数据的输入
吴敏
（顺德职业技术学院）
摘要：本节主要介绍
Excel
自动处理数据以及输入数据的技巧。
关键词：输入文本；输入数值；输入特殊符号；导入外部数据
1 输入文本
单元格中的文本包括汉字、英文字母、数字和符号等。每个单元格最多可包括
32 767
个字
符。例如，在单元格中输入“5 个小孩”，Excel 会将它显示为文本形式；若将“
5
”和“小孩”
分别输入到不同的单元格中，Excel 则会把“小孩”作为文本处理，而将“
5
”作为数值处理。
如图
1
所示。
图1 文本显示形式
选择要输入的单元格，从键盘上输入数据后按【Enter】键，Excel 会自动识别数据类型，
并将单元格对齐方式默认设置为“左对齐”。
如果单元格列宽容纳不下文本字符串，多余字符串会在相邻单元格中显示，若相邻的单元
格中已有数据，就截断显示。如图
2
所示。
图2 文字截断显示
小提示：被截断不显示的部分仍然存在，只需改变列宽即可显示出来。
如果在单元格中输入的是多行数据，在换行处按【Alt+Enter】组合键，可以实现换行。换
行后在一个单元格中将显示多行文本，行的高度也会自动增大。如图
3
所示。
图3 文字截断显示
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