本文档详细阐述了“行业信息中心”中关于设备借用与移交的操作流程,旨在规范设备管理,确保设备的正常运行和维护。该流程适用于电装事业部内部以及与外部如外协厂、合资厂之间的设备流动。
首先,定义了“借用”和“移交”两个概念。借用是指公司内部或与外部合作单位之间的设备临时调配,不涉及资产转移。而移交则是指设备从一个部门或实体转移到另一个,通常伴随着资产的所有权变更。
流程的核心在于明确各个步骤和责任主体。设备借用流程包括填写借用单、审批、场地规划、设备保养及文件制作、培训、故障记录和到期手续。借用单需详细列出设备信息、借用理由和期限,对于海关监管设备,还需得到资产计划部门的书面确认并进行备案。借用期间,借用方需负责设备的日常保养和故障处理,费用自理,并在到期后及时归还或续借。
设备移交流程涉及填写移交单、监管设备的特殊处理、工具库房测试装置的领用、资料交接、培训及审批。移交单需详细记录设备信息,海关监管设备的转移需遵循特定政策。专用测试装置的领用只需办理领料手续。移交方需提供所有相关文档,如使用手册、软盘、备件等,并对接收方进行必要的培训。审批环节根据设备是否涉及资产折旧,可能需要不同级别的经理或授权人批准。
整个流程强调了设备管理的严谨性和责任划分,确保了设备的有效利用和合规性,同时减少了因设备流动可能导致的损失和纠纷。通过这些详尽的规定,可以提高设备使用效率,保障生产活动的顺利进行,同时也是对公司资产的有效保护。