在计算机应用领域，尤其是文档处理方面，Word2013是一个广泛使用的工具，它提供了丰富的功能，包括设置分页符，以帮助用户更好地组织和格式化文档。分页符是Word中的一个重要概念，用于在文档中创建新的页面，通常用在需要在特定位置强制换页的场合。本篇将详细介绍如何在Word2013中设置分页符，并基于提供的“名作欣赏 5（样例）.xlsx”和“名作欣赏 5（素材）.xlsx”文档进行操作指导。
我们需要理解分页符的两种类型：连续分页符和段落分页符。连续分页符会在文档的任何位置插入新页，而不会影响现有文本的段落格式。段落分页符则会在当前段落结束后开始新页，保持段落的完整性。
设置分页符的步骤如下：
1. 打开“名作欣赏 5（素材）.xlsx”文档，确保你正在编辑的模式，而不是阅读模式。在Word2013中，你可以通过点击右上角的“审阅视图”按钮来切换。
2. 对于第一点，将每一篇单独分页，你可以选择每篇文章的开头或结尾，然后插入分页符。将光标放置在你希望开始新页的位置，例如每篇文章的开头。按下`Ctrl + Enter`组合键，这将在当前位置插入一个连续分页符，从而创建新的页面。
3. 对于第二点，要在作者的“简介”与“作品”之间插入分页符，你需要找到这一分隔点。将光标移动到“简介”的末尾，但不在新段落之前。在Word的菜单栏上，点击“布局”（或“页面布局”），在下拉菜单中找到“分隔符”选项，点击它。
4. 在弹出的“分隔符”对话框中，你会看到多种类型的分页符。选择“下一页”（如果希望在当前段落之后立即开始新页）或“连续”（如果希望在当前段落结束时开始新页，但保持段落格式）。点击“确定”后，分页符会被插入到指定位置。
5. 检查你的工作，确保每个分页符都按照要求正确插入。你可以通过滚动查看文档，或者使用“查找和替换”功能（`Ctrl + H`）搜索分页符（代码为 "^m"）来快速定位它们。
6. 保存你的修改。点击菜单栏上的“文件”，然后选择“保存”以保存你的工作。如果你希望保留原始文件并创建一个新的已修改版本，可以点击“另存为”，并为新文件命名。
通过以上步骤，你应该能成功地在“名作欣赏 5（素材）.xlsx”文档中设置分页符，使其符合“名作欣赏 5（样例）.xlsx”的布局。熟练掌握分页符的使用，对于编写报告、论文或其他长篇文档的排版至关重要，它能够帮助你更好地控制页面布局，提高文档的可读性和专业性。
