【商业发票】是国际贸易中必不可少的单据，它详尽列明了交易双方的商品信息、价格、运输细节等，既是买卖双方记账和核算的依据，也是办理报关、纳税和外汇核销的重要文件。商业发票的作用体现在多个方面：
1. **作为发货价目清单**：发票详细列举了卖方向买方提供的货物及其价值，让进口商能够核对货物的品质、规格和价格。
2. **记账与核算依据**：对于进出口商，发票是财务记录的基础，用于内部的财务管理和审计。
3. **收款凭证**：在没有汇票的情况下，出口商可以直接凭借发票向进口商请求支付货款。
4. **缮制其他单据的依据**：发票是制作报关单、产地证、报检单、投保单等其他贸易单据的起点，确保所有信息的一致性。
5. **报关、报检单据的组成部分**：出运过程中，发票是这些单据不可或缺的一部分。
6. **核销外汇**：收汇后，出口商在办理外汇核销时，需要提供发票。
**商业发票的内容与制作要点**涵盖了以下几个方面：
1. **首文**：包括发票名称、号码、日期、地点、付款人（抬头人）、合同号和运输线路等基本信息。
2. **本文**：主要描述货物，如名称、规格、数量、单价、总金额，以及运输标志等。
3. **结文**：通常包含货物产地、包装类型、证明句和发票制作人的签章等附加信息。
在制作发票时，必须确保以下几点：
- 出票人的名称应与出口商一致，并且在信用证交易中，发票必须由受益人出具。
- 发票名称应与信用证要求相符，不得出现“临时发票”或“形式发票”等字样。
- 制单日期和号码要清晰，且不应晚于装运日期。信用证交易中，应标注信用证号码。
- 发票抬头人通常是进口商，但在信用证要求作成第三方时，应遵循这一规定。
- 商品描述必须与信用证保持一致，包括货物名称、规格、数量、包装等。
- 数量和金额要明确，包括贸易术语（如FOB、CIF等）、佣金、折扣、运费和保费等。
- 出票方企业的签名或盖章，通常位于发票的右下方。
- 其他相关信息，如买方参考号、进口证号、产地证明等。
发票制作的准确性至关重要，因为任何不一致都可能导致清关延误、支付问题或违反信用证条款，从而影响整个交易的顺利进行。因此，出口商在制作发票时应严格遵循标准和信用证要求，确保信息的完整性和一致性。
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