### 知识点生成
#### 一、转正书面述职报告概述
- **文档类型**:转正书面述职报告。
- **撰写背景**:作者为金汉地产公司行政部成员,经历了两个月的试用期后,需进行转正述职。
- **主要内容**:包括工作开展情况、对岗位的新认知、企业文化认知、工作改进措施、下阶段工作重点和建议。
#### 二、工作开展情况
1. **人事管理**
- **团队建设**:行政团队处于初期组建阶段,需要进一步明确分工与职责,提升工作效率。
- **员工招聘**:根据业务需求进行有针对性的招聘,确保新员工的质量,已完成一定数量的招聘工作。
- **员工培训**:制定了培训计划,并准备进行深化培训,旨在提升员工对企业文化的理解以及办公技能。
- **绩效管理**:实施绩效考核制度,定期跟进各部门的工作进度,并向管理层反馈绩效结果。
- **企业文化建设**:组织了企业文化活动,例如白河川企业文化践行活动,协助集团组织“鹰雁团队”拓展活动等。
2. **行政管理工作**
- **制度执行**:推行集团标准体系,强化标准化执行力度,确保各项规章制度得到有效执行。
- **成本控制**:加强对资金使用的计划控制,努力降低各项成本,如办公用品的采购等。
- **档案管理**:对档案进行整理和归档,确保档案管理规范合理。
- **固定资产与后勤管理**:加强对固定资产的管理和维护,确保办公设备设施充足且合理使用。同时,负责食堂、车辆、物业等方面的管理,确保后勤服务到位。
- **办公环境保障**:为公司重大事件提供行政后勤支持,如E区开工、开盘、B区交房等项目,提前做好规划与资源配置。
#### 三、对岗位新的认知
- **角色转变**:从执行层面转变为管理层面,需要具备更强的责任感和时效性意识,同时也要关注过程中的细节处理。
- **服务与管理**:明确行政人事工作的功能定位和发展方向,即以服务为核心,管理为基础,监督为纽带,实现管理、服务、监督的一体化。
#### 四、企业文化认知
- **企业价值观**:通过组织企业文化活动,加深员工对企业文化的理解和认同。
- **团队协作**:“鹰雁团队”拓展活动体现了公司重视团队合作的企业文化,鼓励员工之间的相互支持与协作。
- **社会责任**:虽然文档中未详细提及,但可以推测企业文化可能还包括积极承担社会责任的方面。
#### 五、工作改进措施
- **明确分工**:尽早确定行政团队的具体分工,提高工作效率。
- **优化流程**:持续优化行政管理流程,减少不必要的环节,提高工作质量。
- **成本控制**:进一步细化成本控制措施,确保资源的有效利用。
- **文化建设**:深化企业文化建设,通过更多实践活动增强员工的归属感和认同感。
#### 六、下阶段工作重点和建议
- **重点**:
- 加强团队建设,明确个人职责。
- 深化企业文化建设,提高员工参与度。
- 优化行政管理流程,降低成本。
- **建议**:
- 建立更完善的绩效评估体系,激励员工的积极性。
- 定期组织团建活动,增强团队凝聚力。
- 加强与各部门之间的沟通协调,确保行政工作的顺利进行。
这份转正书面述职报告不仅展示了作者在过去两个月的工作成果,还体现了其对未来工作的深入思考和规划,有助于进一步提升个人及团队的整体表现。