精品（2021-2022年）资料财务软件备份数据采集说明.doc

【财务软件备份数据采集】是审计过程中至关重要的步骤，它涉及到对各类财务软件的数据进行安全备份，以便在需要时能够快速恢复或分析。本篇主要介绍了15种常见财务软件的备份数据采集方法，包括用友、金蝶、安易和金算盘等。 1. **用友7.21**：选择对应的转换模板，找到备份盘上的"ZW.MD_"文件，输入财务年度，系统将自动完成转换。 2. **用友8.x SQL Server版**：需确保电脑已安装Sql Server服务端，选择"UFDATA.BA_"文件，输入年份。 3. **用友8.x Access版**：选择"UFDATA.MD_"或特定格式的文件，输入年份。 4. **中勤月备份**：将软盘数据拷贝到指定硬盘目录，选择“中勤月备份”模板，输入年份。 5. **中勤年备份**：操作与月备份类似，数据拷贝后选择相应模板。 6. **安易3.0**：获取非压缩备份文件，存放在“c:\数据”下，输入年份。 7. **安易3.11**：操作同安易3.0。 8. **安易2000导出文件DBF**：利用数据导出功能，选择导出文件位置，输入年份。 9. **安易2000备份文件**：选择备份文件位置，输入年份。 10. **金蝶6.2**：选取"AIB"文件，输入年份。 11. **金蝶7.0**：操作同金蝶6.2。 12. **金蝶9.x**：同样选取"AIB"文件，输入年份。 13. **金算盘**：选择备份盘上的.god文件，输入年份。 14. **万能**：从被审计单位获取特定文件，拷贝至指定目录，然后选取文件进行采集。 在进行财务软件备份数据采集时，需要注意以下几点： - **数据源确认**：必须正确选择对应版本的转换模板和数据源文件。 - **文件格式**：不同软件的备份文件格式不同，如用友的".MD_"，金蝶的".AIB"等。 - **服务环境**：某些转换模板如用友8.x SQL Server版，要求电脑上运行相应的服务端软件。 - **路径设置**：备份数据应存放在指定位置，便于系统识别和转换。 - **年份输入**：输入正确的财务年度，确保数据对应性。 - **安全备份**：备份过程要确保数据的安全，防止数据丢失或损坏。 这些知识对于财务软件用户和审计人员来说是必备的，了解并熟练掌握各种财务软件的备份数据采集方法，可以提高工作效率，确保数据的完整性和准确性。同时，定期进行数据备份也是企业信息化管理中的基础工作，有助于防范潜在的风险。