【用友集团财务管理实践】
用友集团作为中国领先的管理软件供应商,其自身的财务管理方式具有显著特色,值得其他企业借鉴。用友集团通过采用先进的信息工具,构建了一套集中的财务管理模型,有效地应对了大型集团企业在财务管控上的挑战。
1. **会计核算集中**:用友集团运用ERP-NC总账、ERP-U8供应链、网上订单系统和iUFO报表等工具,将集团内的会计数据进行高度集中,实现了65家独立核算单位的实时会计监控。这不仅提高了会计工作效率,还确保了各部门获取到及时、准确的会计信息,增强了决策的时效性和准确性。
2. **全面预算管理**:通过全面预算管理,用友能够对所有经营活动进行精细化控制,将复杂的组织结构数字化。每个员工和每个时期都有清晰的经营目标,预算编制基于明确的业务计划和行动方案,使得事前控制成为可能。简化的预算表格和明确的预算假设有助于提高预算编制的效率和准确性。
3. **资金集中管理**:借助工商银行的网上银行系统,用友实现了对全国65家单位近165个资金账户的统一管理和实时监控,加快了资金结算速度,提高了资金使用效益。资金实时划拨提升了服务效率,减少了资金风险。
4. **集中采购管理**:用友集团强化集中采购,推行采购需求申报和结果反馈制度,通过线上系统降低采购成本,提升经营效率。集中采购涵盖了固定资产、礼品、办公用品等各种项目,确保采购过程的透明度和效率。
5. **“用友会计法”**:为规范财务行为,用友制定了详细的“用友会计法”,涵盖总则、组织与人员、财务管理、会计核算与报表、税务筹划等多个方面。这一行为准则旨在培养敬业、专业、职业、乐业的财务人员。通过垂直管理,集团财务部能够对下属分支进行有效控制,保证财务政策的执行。
6. **会计信息服务**:用友的会计信息平台提供统一的会计信息,来源于会计核算和报表系统,信息层次分明,包括管理报表、分析表和法定报表等。由于报表自动化程度高,每月结束后仅需3个工作日即可完成报表编制,体现出高效和低成本的特性。
用友集团的财务管理实践表明,通过信息技术的运用,可以实现财务管理的集中化、规范化和高效化,这对于提升企业整体运营效能,实现财务的精细化管理具有重要价值。同时,财务部门的角色被赋予了诊断企业问题(医生角色)和提供决策依据(雷达角色)的双重功能,体现了财务管理在企业发展中的关键作用。