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【生活会计岗位职责详解】 生活会计岗是企业总务科中的关键职位,主要负责与日常财务管理、统计工作相关的任务。该岗位对财务管理的精准度和效率有着极高的要求,以确保企业的正常运营。 1. **现金及银行存款管理**(28%) 生活会计需确保现金日记账的日清月结,每天进行现金与实际库存的核对,保证现金的安全与完整性,同时保守保密柜密码。此外,还需每日核对银行存款账面金额与银行对账单,确保财务信息的准确性。 2. **食堂物资管理**(24%) 该岗位需审核食堂每日采购物资的报销单据,进行验收,并对食堂库存进行定期盘点,计算盈亏情况。每月进行一次库存物资的全面盘点,并向上级报告食堂的经营状况。 3. **凭证归档**(16%) 生活会计需要根据已完成的收付款凭证,逐日填制记账凭证,确保内容齐全、数字准确、摘要清晰。同时,需登记现金和银行存款日记账,保持账目的整洁和精确。 4. **员工就餐管理**(10%) 每周处理全厂员工的饭卡充值工作,确保饭卡系统的正常运行。同时,对于退卡的员工,需及时办理相关手续,以保持员工就餐服务的顺畅。 5. **下角料销售收款**(5%) 负责收取酒糟销售款项,以及对购买麦根的用户进行监督和现金收取,确保销售过程的顺利进行。 6. **费用收取**(5%) 包括每月收取宿舍管理费、每季度收取家属的水电气房租和卫生费,以及住宿和退宿员工的押金管理,保证企业非生产性费用的回收。 7. **部门考勤管理**(5%) 对本科人员的考勤情况进行统计,包括夜班费的汇报,以支持人力资源部门的管理工作。 8. **其他任务**(3%) 完成上级临时安排的其他工作,展现灵活适应性和团队协作能力。 **权力与考核指标** - 拥有现金及银行存款操作权,对报销单据和食堂盈亏情况的核对权,凭证归档操作权,员工就餐入卡操作权,下角料销售收入执行权,各项费用收取执行权,以及本部门考勤考核权。 - 考核指标包括现金存款无误差,报销单据和食堂盈亏情况考核无误,凭证归档率达到100%,就餐入卡零误差,下角料和水电费账款相符,考勤准确率100%。 **任职资格** - 教育水平:初中学历 - 工作经验:至少2年相关经验 - 能力要求:无特殊要求,但责任心强 - 个性特征:需要有高度的责任心 - 使用工具:计算器、电话 - 记录文档:台帐 **工作特点** - 工作地点:总务科 - 工作方式:以坐姿为主的办公室工作 - 工作时间:一般只在白天 - 工作环境:一般,需要集中精力 - 劳动保护:无特殊要求 生活会计岗的工作涵盖了企业日常财务管理的多个方面,要求员工具备严谨、细心、高效的工作态度,以确保企业财务运作的规范化和高效化。
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