《Docushare生命周期管理器手册》是一份详细阐述Docushare平台中生命周期管理功能的文档。Docushare是一款强大的企业内容管理系统（ECM），专为管理和组织电子文档、记录和其他信息而设计。生命周期管理是Docushare的核心特性之一，它帮助企业有效控制内容的创建、审批、发布、存储和废弃等过程，确保信息的安全性和合规性。
在Docushare生命周期管理器中，用户可以定义和应用一系列规则，这些规则将指导文档在整个生命周期内的行为。这些规则涵盖了文档的状态转换、权限变更、自动触发的审批流程、到期提醒以及最终的归档或删除。通过这种方式，企业能够确保信息的准确性和时效性，同时降低管理成本。
生命周期管理允许用户创建自定义的工作流模板，这些模板可以适应不同类型的文档和项目需求。工作流定义了文档从创建到结束的各个阶段，包括起草、审查、批准和发布等步骤。每个阶段都可能有不同的权限设置，确保只有合适的人员在适当的时机才能对文档进行操作。
文档状态转换是生命周期管理的关键组成部分。例如，一个文档可能从“草稿”状态开始，经过“审阅”和“批准”，最后到达“发布”状态。这种状态转换可以自动进行，也可以根据特定事件或时间间隔触发，如提交审批或达到预设的时间限制。
审批流程是另一个重要环节，它确保文档的质量和合规性。在Docushare中，可以设定自动启动的审批流程，指定审批人和顺序，甚至可以设置条件，如当文档满足特定条件时才启动审批。审批者可以添加评论、拒绝或批准文档，这些决策会被记录下来，提供审计追踪。
此外，生命周期管理还包含了到期管理和提醒功能。对于有期限的文档，系统可以自动发送提醒通知，防止信息过期未处理。这有助于保持数据的活跃性和合规性，特别是在需要遵循法规的企业环境中。
归档和删除策略是生命周期的最后阶段。根据企业的保留政策，文档可能需要在一定时间后被归档或永久删除。Docushare提供了灵活的策略来处理这些情况，确保数据安全且符合法规要求。
总而言之，《Docushare生命周期管理器手册》详细介绍了如何利用Docushare的生命周期管理功能，实现企业信息的有效治理。通过理解并应用这些知识，企业可以提升文档管理的效率，保障信息资产的安全，并符合各种法规要求。这份手册是任何使用Docushare的企业进行内容管理的重要参考资料。
