门禁考勤管理系统说明书
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门
禁
考
勤
管
理
系
统
说
明
书
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目 录
第一章 系统安装.......................................................................................................................................................3
第一节 数据库安装...........................................................................................................................................3
第二节 客户端安装...........................................................................................................................................3
第二章 系统简介.......................................................................................................................................................3
第三章 系统操作说明...............................................................................................................................................7
一、基本信息设置.............................................................................................................................................7
1、单位信息设置.......................................................................................................................................7
2、部门资料设置.......................................................................................................................................8
3、人员资料设置.......................................................................................................................................8
4、操作员设置.........................................................................................................................................10
二、工具...........................................................................................................................................................10
1、系统日志.............................................................................................................................................11
2、数据库维护.........................................................................................................................................11
3、数据库备份.........................................................................................................................................12
4、数据库恢复.........................................................................................................................................13
4、数据库设置.........................................................................................................................................13
三、门禁管理...................................................................................................................................................14
1、门禁系统设置.....................................................................................................................................14
2、时间段设置.........................................................................................................................................14
3、响铃设置.............................................................................................................................................15
4、控制器设置.........................................................................................................................................15
5、权限分配.............................................................................................................................................16
6、远程控制门.........................................................................................................................................18
7、实时监控.............................................................................................................................................18
8、电子地图.............................................................................................................................................19
9、数据采集.............................................................................................................................................20
四、指纹采集...................................................................................................................................................21
五、考勤管理...................................................................................................................................................22
1、节假日.................................................................................................................................................22
2、班次设置.............................................................................................................................................23
3、倒班规则.............................................................................................................................................24
4、倒班班次.............................................................................................................................................24
5、倒班规律.............................................................................................................................................25
6、倒班排班.............................................................................................................................................26
7、请假出差.............................................................................................................................................27
8、人工签卡.............................................................................................................................................28
9、数据分析.............................................................................................................................................30
六、报表查询...................................................................................................................................................30
1、管理记录查询.....................................................................................................................................30
2、原始记录查询.....................................................................................................................................31
3、考勤明细表.........................................................................................................................................31
4、考勤统计表.........................................................................................................................................32
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第一章 系统安装
第一节 数据库安装
1、首先安装 Microsoft SQL SERVER 2000 或者更高版本。
Microsoft SQL SERVER 各版本对操作系统的要求:
Microsoft SQL SERVER 专业版:
Microsoft Windows 2000 专业版、Microsoft Windows XP 专业版等。
Microsoft SQL SERVER 企业版:
Microsoft Windows 2000 服务器版、Microsoft Windows 2000 高级服务器版、Microsoft Windows Server 2003 等。
注:Access 数据库跳过此节。
2、执行 DBInit.exe 安装门禁考勤管理系统数据库。
第二节 客户端安装
1、执行 H8855.exe 安装门禁考勤管理系统。
2、打开“开始”菜单“程序”“ 门禁考勤管理系统”,执行“门禁考勤管理系统”。
客户端运行最小分辨率 1024*768。
第二章 系统简介
客户端主窗口,如下图所示:
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更改操作员密码:[文件]菜单下单击[操作员密码更改],对当前操作员的密码进行更改,如下图所示:
关于:[帮助]菜单下单击[关于 考勤管理系统],查看软件的基本信息,如下图所示:
菜单栏
工具栏
功能模块菜单
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导入数据:把外部数据文件导入到系统当中,先根据当前系统模块选择合适的数据文件,然后选择并对应系统字段与源字段,
再点确定后导入外部数据文件。外部数据文件类型包括:Microsoft 数据链接(*.udl)、Microsoft Access 数据库(*.mdb)、
Microsoft Excel 电子表格(*.xls)、XML 文档(*.xml)、HTML 网页文件(*.html)、文本文件(*.txt)
导出数据:将系统中的数据导出到外部数据文件,外部数据文件类型包括:Microsoft Excel 电子表格(*.xls)、XML 文档
(*.xml)、HTML 网页文件(*.html)、文本文件(*.txt)。
导出数字类型:选择时如数据内容是 001 导出结果为 1,根据需要选择。
条件查询:复杂条件查询。双击字段列表、选择字段拖动、点增加都可以增加一个查询项,选择字段拖动到排序列表中增加
一个排序项。