员工活动审批管理系统需求说明文档
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员工活动审批管理系统
需求说明文档
编号：STD-TEC-A05
版本：3.0
员工活动审批管理系统需求说明文档
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1 项目描述
我们所要完成的是员工活动审批管理模块（Activity Management）的各个功能层面的设
计和实现，主要是对公司的员工提出的活动申请进行审批管理。整个过程是由普通员工提出
活动申请，经由财务出纳、财务经理两级审批后生效，从而成为后续展开活动的依据。
模块中涉及到的主要名称如下表：
名词
描述
员工
(Emp)
指的是被公司雇用的员工，目前主要分为：普通员工、财务出纳、
财务经理，这三类员工通过 type 属性进行区分。
员工的信息包括：唯一标识 id、员工用户名 name、员工登录密码
pwd、员工的真实姓名 name、员工的类型 type。
关于员工类型 type：分别采用 0、1、2 依次表示以上三种员工。
活动
(Activity)
活动是公司普通员工发起的等待审批的一个活动申请信息。
活动的信息包括：唯一标识 id、活动标题 title、活动经费 outlay、
活动描述 description、活动开始时间 sdate、活动结束时间 edate、
活动创建时间 createDate、活动的状态 status。
活动的状态用整数值分为以下情况：
0-新创建、1-财务出纳审批通过、2-财务经理审批通过、3-未通过、
4-已取消、5-再次提交。
审批
(Approve)
审批是财务部门对普通员工提出的活动申请进行审批的信息。
审批的信息包括：唯一标识 id、是否通过审批状态 passed(0-未通
过、1-通过)、未通过审批的原因及审批意见 reason、审批日期
appDate。
每次审批过程都是财务部门针对普通员工的活动申请进行的，每次
审批都会生成一条审批记录。
表 1-1 名词解释表
系统的用户分为三类：普通员工、财务出纳、财务经理。
这三类用户要使用该功能，必须先进行登录，需要实现用户登录和退出功能。用户名和
密码存储于员工表中，登录成功后进入管理页面，并且左上角显示员工的用户名和职务，否
则继续登录，直到登录成功。员工登录成功之后系统会根据用户类型访问不同的功能：
（1）普通员工
普通员工登录成功后，选择“我的工作”->“活动维护”，能够查看自己以往提出的活
动信息列表，可以进一步进入活动明细页面查看活动的明细，可以取消该活动，还能发起新
的活动。
普通员工查看的活动明细根据活动状态分为两种情况：第一种情况是可以修改的明细信
息，要求活动的状态为“新创建”、“未通过”或“再次提交”，因为已经审批通过的信息就
