员工活动审批管理系统需求说明文档
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员工活动审批管理系统
需求说明文档
编号:STD-TEC-A05
版本:3.0
员工活动审批管理系统需求说明文档
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1 项目描述
我们所要完成的是员工活动审批管理模块(Activity Management)的各个功能层面的设
计和实现,主要是对公司的员工提出的活动申请进行审批管理。整个过程是由普通员工提出
活动申请,经由财务出纳、财务经理两级审批后生效,从而成为后续展开活动的依据。
模块中涉及到的主要名称如下表:
名词
描述
员工
(Emp)
指的是被公司雇用的员工,目前主要分为:普通员工、财务出纳、
财务经理,这三类员工通过 type 属性进行区分。
员工的信息包括:唯一标识 id、员工用户名 name、员工登录密码
pwd、员工的真实姓名 name、员工的类型 type。
关于员工类型 type:分别采用 0、1、2 依次表示以上三种员工。
活动
(Activity)
活动是公司普通员工发起的等待审批的一个活动申请信息。
活动的信息包括:唯一标识 id、活动标题 title、活动经费 outlay、
活动描述 description、活动开始时间 sdate、活动结束时间 edate、
活动创建时间 createDate、活动的状态 status。
活动的状态用整数值分为以下情况:
0-新创建、1-财务出纳审批通过、2-财务经理审批通过、3-未通过、
4-已取消、5-再次提交。
审批
(Approve)
审批是财务部门对普通员工提出的活动申请进行审批的信息。
审批的信息包括:唯一标识 id、是否通过审批状态 passed(0-未通
过、1-通过)、未通过审批的原因及审批意见 reason、审批日期
appDate。
每次审批过程都是财务部门针对普通员工的活动申请进行的,每次
审批都会生成一条审批记录。
表 1-1 名词解释表
系统的用户分为三类:普通员工、财务出纳、财务经理。
这三类用户要使用该功能,必须先进行登录,需要实现用户登录和退出功能。用户名和
密码存储于员工表中,登录成功后进入管理页面,并且左上角显示员工的用户名和职务,否
则继续登录,直到登录成功。员工登录成功之后系统会根据用户类型访问不同的功能:
(1)普通员工
普通员工登录成功后,选择“我的工作”->“活动维护”,能够查看自己以往提出的活
动信息列表,可以进一步进入活动明细页面查看活动的明细,可以取消该活动,还能发起新
的活动。
普通员工查看的活动明细根据活动状态分为两种情况:第一种情况是可以修改的明细信
息,要求活动的状态为“新创建”、“未通过”或“再次提交”,因为已经审批通过的信息就